précision sur la limite de 300 000 fichiers synchronisés et ses conséquences

Question

Bonjour,

Nous souhaitons migrer les données de petites entreprises d'un serveur de fichiers Windows Server vers un site sharepoint, dans différentes libraires qui seront synchronisés en "fichiers à la demande" sur les postes utilisateurs (30 utilisateurs environ). Nous avons noté dans les recommandations Microsoft que des problèmes de performances peuvent survenir au delà 300 000 éléments synchronisés sur OneDrive, et donc nous avons plusieurs questions à ce sujet :

• Les 300 000 éléments correspondent-ils bien à la sommes des dossiers/fichiers synchronisés sur OneDrive, incluant les libraires Sharepoint, le OneDrive personnel et les partages d'autre tenant Sharepoint partagé?
• Sur différents Forum, nous avons remarqué que cette limite de 300 000 éléments était ramenée à 100 000 éléments pour des performances optimales. Nous avons effectivement remarqué des lenteur de synchronisation Onedrive sur les postes utilisateurs, ceux-ci travaillant sur des librairies de 250 000 éléments, dont une vingtaine d'utilisateurs qui effectuent des modification simultanément (édition, ajout, suppression de fichiers). Dans le cadre d'une utilisation "intensive" (habituelle pour une entreprise travaillant sur un serveur de fichier), doit on prévoir d'être sur synchronisation de moins de 300 000 éléments, ou être en dessous des 100 000 éléments?  
• lors de l'édition ou ajout de fichiers sur Onedrive, nous constatons que le fichier met un temps "aléatoire" et souvent de plusieurs minutes avant d'être synchronisé sur la librairie du server exchange online. Nous souhaiterions comprendre le fonctionnement de Onedrive, car il semblerais qu'il y ai une liste de modification en attente de synchronisation, et qu'avant de traiter la modification du fichier, Onedrive synchronise toutes les données modifiés du serveur vers le cache des onedrive utilisateurs. Avez vous une documentation sur le fonctionnement de Onedrive afin de pouvoir conseiller les utilisateurs sur une bonne utilisation à avoir.   

Merci de votre attention

Answer 1

Bonjour,

Vous nous renvoyez vers une documentation que nous avons déjà prise en compte, et sur laquelle nous souhaiterions avoir plus de précision. Si vous n'avez pas la possibilité de nous apporter des réponses aux sujets ci dessous, pourriez vous svp nous dire vers quel service nous diriger svp?

• Quels sont précisément les problèmes de performances de OneDrive quand la limite de 300 000 éléments est dépassée?
• Dans le cas de modifications simultanées de fichiers par plusieurs utilisateurs, présent dans les mêmes locaux, doit on prévoir à la baisse le nombre d'éléments synchronisé par poste? Avez vous des données à ce sujet, car nos recherches tendent à limiter à moins de 100 000 éléments dans le cas d'une utilisation professionnelle et équivalente à un serveur de fichier.
• Est il possible d'avoir de la documentation sur le fonctionnement de la synchronisation OneDrive afin d'en optimiser le fonctionnement? En l'absence de paramétrage précis possible de l'application, nous souhaiterions comprendre comment sont priorisés les différentes taches en attente de synchronisation.
• Nous avons remarqué que Microsoft déconseille de mapper des lecteurs réseaux vers des libraires Sharepoint, quels sont les problèmes que peuvent engendrer ce type de configuration sur des postes utilisateurs? Un fonctionnement mixte d'accès direct à des libraires sans passer par l'outil OneDrive, et juste certaines librairies synchronisé avec Onedrive permettrait d'avoir moins d'impact sur les limites de synchronisation. Avez vous de la documentation ou des recommandations précises à ce sujet svp?
• Les problèmes de synchronisation de Onedrive peuvent-ils être monitorés afin que les administrateurs puissent prévoir des actions sur les postes utilisateurs bloqués? Intervenir sur un poste impacté impose des contraintes non négligeable, mais si seul l'utilisateur final peut se rendre compte d'un problème de synchronisation, cela induit des risques de pertes de données et surtout un service limité.

En l'absence de réponses précises à ces sujets, nous ne pourrons pas proposer des migrations de serveur de fichiers vers un système Sharepoint à certains de nos clients et devrons les orienter vers des solutions ou nous avons plus de visibilité.

merci, Cordialement

Answer 2

Bonjour,  Je vous ai envoyé un message en privé. Pour y accéder consultez le lien suivant : Mes message privésCordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour, 

Bien que SharePoint Online puisse stocker 30 millions de documents par bibliothèque, nous vous recommandons de synchroniser au maximum 300 000 fichiers sur l'ensemble des bibliothèques de documents. Des problèmes de performances peuvent survenir si vous avez 300 000 éléments ou plus dans l'ensemble des bibliothèques que vous synchronisez, même si vous ne synchronisez pas tous les éléments de ces bibliothèques. - Nombre d'éléments pouvant être synchronisés Éléments dans des listes et des bibliothèques : une liste peut comporter jusqu’à 30 millions éléments et une bibliothèque peut comporter jusqu’à 30 millions fichiers et dossiers. Après l’ajout de 100 000 éléments à une liste, une bibliothèque ou un dossier, l’héritage des autorisations pour la liste, la bibliothèque ou le dossier ne peut pas être modifié.

Sync: pour des performances optimales, nous vous recommandons de ne pas stocker plus de 300 000 fichiers dans toutes les bibliothèques de documents synchronisées, même si vous utilisez des fichiers à la demande ou si vous choisissez uniquement certains dossiers dans les bibliothèques à synchroniser.

Lorsque vous travaillez avec de grandes listes et bibliothèques dans SharePoint Online, je vous invite à prendre en compte les limitations suivantes - Gérer des listes et des bibliothèques de grande taille

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer