Transférer un mail en ajoutant un préfixe à l'objet

Question

Bonjour,

Comme indiqué dans l'objet, le métier où je travaille nous a formulé cette demande.

Ils souhaiteraient pouvoir transférer tous les mails arrivés dans une boîte partagée en conservant les pièces jointes, mais en ajoutant un préfixe en début d'objet du mail.

(pour que ça puisse ensuite être traité par des automatismes post-transfert en fonction du préfixe indiqué)

Pour un transfert simple, pas de souci, une règle aurait fait l'affaire.

Par contre je ne connais pas de moyen de modifier l'objet automatiquement pendant le transfert.

J'ai testé un peu via Power Automate (anciennement Flow). J'imagine que ça doit être faisable mais je ne connais pas assez.

Est-ce que quelqu'un aurait une idée ?

Merci d'avance.

Cordialement,

Vincent

Answer 1

Bonjour,

La meilleure solution pour vous est de créer une règle de transport.

Les règles de transport sont des règles appliquées directement au niveau organisation, et non pas au niveau boite de réception d’une boite aux lettres.

J'ai réussi à créer une règle, qui met un préfixe au sujet, puis fait le transfert vers une autre boite.

Pour faire cela, il faut être un administrateur général office 365, faire une connexion dans le centre d’administration exchange, onglet flux de messagerie, règles, nouvelle règle.

Une fois, que vous avez cliqué sur le +, pour créer la nouvelle règle, une fenêtre va s’ouvrir, pour configurer la règle.

Avant de faire quoi que ce soit, cliquez en-bas sur plus d’options.

Donnez un nom à la règle, puis allez dans les conditions {moi j’ai fait – si le destinataire est la boite partagée}.

Ensuite, en dessous, dans les actions {ajouter à l’objet du message un préfixe}.

Puis j’ai rajouté encore une action {redirige le message vers ces destinataires}.

Testé, pur moi ça marche parfaitement.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

J'ai testé et ça fonctionne parfaitement.

J'évite de trop m'aventurer dans des règles de transport mais pour ce cas précis ça semble la solution la plus efficace.

Merci beaucoup pour votre aide, je vais faire comme ça.

Cordialement,

Vincent