Légende avec hypertexte devient texte fixe

Question

Bonjour à tous,

J'espère que vous allez bien.

Je vous reviens par rapport à une question sur Word (je dispose de Office 365 et Windows 10):

Je crée des rapports sur base de "modèles" (*.dotx en lecture seule) avec des champs de publipostage. Les modèles sont rédigés avec des tables des matières, listes d'illustrations (liste de tableaux, liste de figures,...) et les tableaux et figures sont précédés de légendes avec texte correspondant. La légende est donc numérotée de façon automatique.

Quand je génère un rapport sur base de ce modèle par publipostage, les données nécessaires sont extraites d'un base de données et le rapport est généré.

Comme aucun rapport n'est le même on doit insérer des tableaux et/ou figures spécifiques dans le texte. 

Maintenant j'ai remarqué qu'après publipostage ces légendes avec numérotation dynamique deviennent du texte fixe (plus de numérotation automatique) et perdent leur qualité de "légende", ce qui impacte la "liste des tableaux" et "liste des figures" (généré par la fonctionnalité "insérer une table des illustrations" et rend caduque la numérotation dans le rapport.

Je m'imagine (sans être certain) que c'est l'action de publipostage qui est à la base de ce phénomène? 

Est-ce qu'il y a moyen d'éviter cela ? J'ai cherché mais pas trouvé.

Si je m'y prends mal pour automatiser un peu la création de rapports de façon automatisée (publipostage), n'hésitez pas à m'en faire part :-).

Grand merci pour votre input !

Belle journée,

Johan

Answer 1

Bonjour Johan

Pardonnez le délai pris pour revenir vers vous.

J'ai bien pris en compte vos captures et vos propos.

Je vois que vous utilisez la version professionnelle d' Office 365, qui est bien une version pour les entreprises.

Sachez que j'aurais souhaité pouvoir vous assister davantage ici, cependant, le support pour les abonnements professionnels est quelque peu distinct.

Aussi, comme vous évoluez au sein d'un environnement professionnel, je vous recommande de prendre contact avec le service informatique de votre entreprise.

Eux sauront vous assister, mais si ils avaient besoin d'un support complémentaire, ils peuvent aussi contacter le support des comptes professionnels en suivant les conseils de cette page : Obtenir une assistance | Microsoft Docs

Merci pour votre compréhension.

Si vous aviez la moindre question, n'hésitez pas !

Prenez soin de vous

Grégoire

Answer 2

Bonjour Grégoire, 

Merci pour votre réponse et pour votre aide.

Je pense que ça arrive depuis longtemps : je fais le contrôle qualité des rapports sortants et depuis longtemps je me demande pourquoi mes gens n'utilisent pas le système des légendes au-dessus des tableaux, figures et les renvois dans le texte ... 

Il faut dire que beaucoup de mes gens sont jeunes collaborateurs et/ou pas très familier avec l'outil. De ce fait je ne me suis pas plus penché sur ce phénomène. Très récemment, un collègue a attiré mon attention à ce phénomène que j'ignorais complètement mais - après avoir testé - je constate qu'il est effectivement là.

Vous trouverez ci-dessous les jpg (je ne vois pas où je peux joindre un fichier pdf) avec les captures d'écran, version Word et une vue sur un document Word avec légende dynamique avant publipostage et le document après publipostage. J'ai sélectionné les légendes avant-après, de sorte à montrer qu'effectivement la numérotation de la légende se fige. 

Merci d'avance !

Answer 3

Bonjour Johan

J'ai bien pris votre message en compte et je souhaite vous venir en aide., afin de comprendre pourquoi cela se produit.

Avant cela, je vais avoir besoin de plus d'informations.

Vous mentionnez utiliser Windows 10, mais j'aurais besoin de savoir la version exacte en votre possession.

Pour cela, tapez Winver dans votre barre de recherche et appuyez sur Entrée. Effectuez une capture d'écran de la fenêtre qui apparaît : Utiliser l'outil Capture d'écran pour effectuer des captures d'écran (microsoft.com)

Ensuite, j'aurais souhaité connaitre avec précision le produit Office en votre possession ainsi que la version de Word. Pour cela, merci de m'envoyer une autre capture d'écran, en prenant soin de cacher vos informations personnelles. Suivez les instructions de cette page : À propos d’Office : identifier la version d’Office que j’utilise - Support Office (microsoft.com)

De même, si vous pouviez illustrer la différence que vous observez sur vos documents avant et après le publipostage, cela serait parfait. Vous pouvez utiliser PowerPoint pour effectuer une vidéo de votre écran, illustrant vos observations : Enregistrer votre écran dans PowerPoint - PowerPoint (microsoft.com)

Aviez-vous remarqué ce souci auparavant ? Avez-vous effectué une modification avec votre abonnement Office ? 

Merci de me faire parvenir les informations demandées et nous pourrons vous assister de la meilleure des façons.

A vous lire

Grégoire