Des données ont disparu

Question

Bonjour,

Quand j'ouvre mon fichier Excel, des données du fichier ont disparu.

Comment faire pour les récupérer ?

Answer 1

Bonjour,

Ma version d’Excel est la 16.16.27. Le classeur contient uniquement des montants et des mois. C’est un peu un “journal de mes dépenses”. C’est un classeur que je consulte régulièrement peut-être une fois semaine. Il y a presque toutes mes dépenses du mois d’août qui ont disparu ce qui correspond aux plus récentes.

Que je passe par récents ou par la loupe, les données sont les mêmes (il n’y a plus le mois d’août).

Pour mes sauvegardes je n’ai rien installé je pense. J’enregistre généralement tout sur mon mac ou iCloud.

Answer 2

S’il n’y a qu’un seul classeur (pas de doublon dans la recherche ou dans les classeurs récents), le plus probable est l’oubli d’enregistrement lors de la dernière fermeture. Et comme tu n’as pas de solution de sauvegarde historisée type Time Machine, il va te falloir refaire les saisie, il n’y a plus rien à récupérer…

NB : ne pas avoir de sauvegarde de ses données, c’est vivre dangereusement. Imagine ce qu’il se passerait si ton disque de démarrage ne répondait plus, si ton Mac tombe, s’il y a une inondation, un cambriolage, etc. 😱

Answer 3

OK, Big Sur (à jour) et Office 2016, en principe en 16.16.27, la version "finale" depuis octobre 2020. Pour savoir quel est le niveau de mise à jour d'Office, il te faut passer par le menu "Excel" > "À propos de Microsoft Excel" : les informations sont indiquées en clair.

Pour le type de données du classeur, c'est pour avoir une idée de ce qu'on cherche. Est-ce que c'est un classeur avec des données statistiques, financières, du texte, des images,... ? Est-ce que c'est un classeur que tu utilises couramment, avec modifications régulières (relevé de températures, par exemple) ? Est-ce qu'au contraire c'est un classeur "dormant" que tu te contentes de consulter une fois par an (vieux récapitulatif de dépenses de copropriété, par exemple) ?

Je ne sais pas ce qu'il faut entendre par "enregistré sur Excel". Mais bon, si c'est enregistré sur ton Mac, on devrait pouvoir faire le point. Quelles sont précisément les données qui ont disparu ? Les dernières que tu as ajoutées ? Les plus anciennes ?

On peut imaginer qu'il y a eu plusieurs enregistrements du même classeur (à des emplacements différents) et que celui que tu ouvres n'est pas le dernier. Si tu passes par le menu "Fichier" > "Ouvrir récent" > "Autres..." est-ce que tu retrouves ton classeur dans la liste ? Au-dessous du nom du classeur, tu peux voir le chemin d'accès correspondant. S'il apparaît plusieurs fois, essaye de voir lequel est le plus complet. Sinon, fais un essai en lançant une recherche Spotlight sur ton Mac (la petite loupe, en haut à droite de la barre des menus).

Tu n'as pas précisé, par ailleurs, la situation du point de vue des sauvegardes. Est-ce que tu as activé Time Machine ou une autre solution de sauvegarde ?

Answer 4

J’ai office Famille et Étudiants 2016. Pour la mise à jour je ne sais pas. Où puis-je voir cela ? Mon macOS est de version 11.5.2

Où puis-je voir les donnés de mon type de classeur ? Ce document est enregistré sur mon Mac ainsi que sur Excel. Je ne sais pas quand ces données ont été perdues. Elles étaient enregistrées. Je suis rentré de vacances et lorsque que j’ai voulu modifier ce document des données n’étaient plus enregistrées mais pas toutes.

Answer 5

Il faudrait donner quelques précisions complémentaires pour qu'on puisse se faire une idée de la situation. De quelle version d'Office s'agit-il ? En quel niveau de mise à jour ? Sur quelle version de macOS ? Que contient le classeur comme type de données ? Quel est l'emplacement où ce classeur est enregistré ? À la suite de quel enchaînement certaines données ont-elles disparu ?

Le cas de figure le plus probable pour cette "disparition de données" (si j'ai bien compris la question de départ) c'est lorsqu'on ferme le classeur sans enregistrer... En quel cas les chances de récupération sont assez minces (mais pas totalement impossible si on utilise une solution de sauvegarde, Time Machine ou équivalent).