Recherche par métadonnées sur Sharepoint

Question

Bonjour,

Nous utilisons Sharepoint in Microsoft 365 dans mon entreprise pour stocker nos documents, mais nous avons souvent du mal à retrouver ceux dont nous avons besoin dans l'arborescence. Nous aimerions mettre en place un système de métadonnées qui permettrait de faire une recherche croisée de ces fichiers sur plusieurs critères. Mais la fonction de recherche ne semble pas permettre ces critères...

Y a-t-il un moyen de faire une recherche par métadonnées dans cette version de Sharepoint ? Et sinon, y a-t-il une solution de remplacement qui permettrait de trier et rechercher nos fichiers sur critères croisés ?

Merci d'avance pour vos réponses !

Answer 1

Bonjour,Effectivement, la requête peut être utilisée dans la zone de recherche mais malheureusement, il n'y a pas d’autre menu supplémentaire avec des choix multiples.Certaines colonnes ne peuvent pas être ajoutées à l'index par défaut, mais vous pouvez en ajouter d'autres manuellement. Plus d'information :Ajouter un index à une liste ou à une colonne de la bibliothèqueEn ce qui concerne votre dernière question, non, ce n’est pas une erreur de votre part, mais plutôt une conception du produit.Vous pouvez utiliser le schéma de recherche et les composants WebPart pour spécifier des ressources spécifiques dans lesquelles vos utilisateurs doivent rechercher (comme décrit dans les articles de la réponse initiale). Mais la règle générale, est que partout où un utilisateur a accès, il peut rechercher ces éléments.C'est pourquoi vos utilisateurs verraient plus de résultats non seulement d'une bibliothèque.En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et marquer la réponse correspondante à la réponse de votre question, en cochant l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidé.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Merci pour votre réponse, c'est très clair. Dommage qu'on ne puisse pas rechercher de manière plus intuitive, mais nous allons faire avec.

Merci à tous les deux pour votre temps et bonne journée.

Answer 4

Bonjour,

Merci pour votre réponse, je vais lire tous ces articles en détail dans le week-end. A chaud après avoir parcouru les articles rapidement, j'ai quelques premières questions de clarification :

• la recherche par critère ne peut donc se faire qu'en tapant la requête dans la barre de recherche ? Il n'y a pas de menu où l'on pourrait de manière plus intuitive cocher des cases correspondant aux critères disponibles ? (comme la fonction de filtrage actuelle, mais qui s'appliquerait à l'ensemble d'une bibliothèque plutôt que les fichiers sur un même niveau, et avec une recherche par mot-clé en plus)
• l'article "schéma de recherche" précise qu'une propriété gérée est crée automatiquement par ajout d'une colonne de site. Est-ce que cela correspond aux colonnes que l'on peut créer sur la droite des informations fichiers (nom, modifié, modifié par, puis les colonnes personnalisables en question) ? Est-ce que cette colonne doit être une colonne de métadonnées créées via le term store, ou une colonne classique (choix ou oui/non par exemple) devrait-elle aussi fonctionner ?

Sur notre Sharepoint, nous avons pour l'instant créé des colonnes choix sans passer par le term store pour tester le fonctionnement de ces tags. Les colonnes ne sont pas recherchables sur critère (la requête langue:français ne renvoie rien par exemple alors que nous avons tagué certains fichiers avec).

• le dernier article que vous avez mentionné précise "Recherche Microsoft ne prend pas en charge la modification de l’ordre de tri des résultats ou la création d’affinements en fonction des métadonnées". J'ai l'impression que notre Sharepoint utilise cette modalité de recherche (barre de recherche située tout en haut de la page dans l'en-tête, suggestions qui s'affichent avant qu'on ait fini de taper etc.). Est-ce une erreur de ma part ? Si non, y a-t-il quand même possibilité d'affiner en fonction des métadonnées, justement ?

Merci d'avance pour votre réponses,

Sincèrement

Answer 5

Bonjour,

Oui, vous pouvez rechercher par métadonnées sur SharePoint Online en modifiant le schéma de recherche ou en utilisant la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque. Pour plus de détails, regardez les articles suivants :

Gérer le schéma de recherche dans SharePoint Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque Pour plus d’information sur la recherche, je vous propose de regarder aussi les 2 articles suivants - Expériences de recherche dans SharePoint et  Différences entre les expériences de recherche classique et moderne dans SharePoint En espèrent avoir pu vous venir en aide. Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer