Comment les groupes sont-ils organisés sur Sharepoint online ?

Question

Bonjour,

Je suis en train de gérer les accès sur le site Sharepoint de mon entreprise, et pour avoir plus d'informations j'ai utilisé "vérifier les autorisations" en tapant le nom de mon entreprise. Plusieurs groupes sont apparus :

Je n'ai pas compris pourquoi il y a 3 groupe "Membres" donc j'ai passé ma souris :

• Le premier correspond (je pense) aux utilisateurs membres du site.

• Le deuxième porte le nom du site et le nom du domaine, mais je ne sais pas ce qu'est un répertoire fédéré ? Je pense que je fais partie de ce groupe, comme je suis propriétaire du site sharepoint.

• Le troisième a une adresse différente "msteams_xxx" et le nom de domaine, et c'est aussi un répertoire fédéré.

Je pense que "msteams" correspond à "microsoft teams". Il a peut-être été créé à partir de teams ou quelque chose comme ça ?

D'autre part, un autre groupe est marqué comme Client :

Je suis un peu perdue entre répertoire fédéré, client et pourquoi certains groupes ont le même nom ? Comment ont-ils été créés ?

Je remercie d'avance la personne qui pourra m'éclairer sur le sujet.

Merci !

Answer 1

Bonjour Elise,Comme expliqué précédemment, il s’agit des groupes système que vous ne pouvez pas utiliser directement pour accorder des autorisations. Malheureusement, je ne peux pas vous donner plus d’information sur la structure des autorisations sur votre organisation etc.N’hésitez pas à revenir vers la communauté si vous avez d’autres questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.En vous souhaitent une excellente journée !Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Je vous remercie du temps que vous passez pour m'aider à résoudre mon problème.

Je me demande si c'est mon entreprise qui a créé ces groupes, ou la société mère qui la gère (en fait mon entreprise est une filiale qui dépend d'une société mère), ou peut-être les 2. La société mère a mis à disposition des employés une formation aux outils tels que Teams et Sharepoint, et je crois que beaucoup d'employés ont créé leur petite équipe personnelle sur Teams, sans consulter les chefs d'entreprise ni les autres services, ni la filiale pour laquelle je travaille. Et maintenant je me retrouve avec plein d'équipes dont je n'avais pas connaissance et à propos desquelles je n'ai aucune infos (sur leurs membres et qui les as créés).

J'ai l'impression de partir dans tous les sens avec tous ces groupes...

Answer 3

Bonjour, 

J'ai effectué des recherches plus approfondies et j'ai découvert que ce sont des groupes système que vous ne pouvez pas utiliser directement pour accorder des autorisations. Vous pouvez voir quelques explications en anglais ici - Understanding login name format of SharePointPourriez-vous s'il vous plaît partager avec nous quelles sont vos préoccupations concernant ces groupes ?En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Merci pour votre réponse.

J'ai déjà créé des groupes avec des autorisations personnalisées, et quand je tape le nom de mon entreprise, j'ai en suggestion ces groupes, mais aussi d'autres groupes dont j'ignorais l'existence, comme les groupes fédérés ou les groupes clients.

Savez-vous ce qu'est un groupe fédéré ou un groupe client ? Est-ce que ce sont d'autres groupes Office 365 ? J'imagine qu'ils font partie de mon entreprise.

Answer 5

Bonjour,

Chaque site est fourni avec un ensemble par défaut des groupes SharePoint, tels que des propriétaires. Le nom du groupe SharePoint correspond au nom du site. Par exemple, si le nom du site est Marketing, un groupe est appelé Propriétaires Marketing. Vous pouvez ajouter des personnes à ces groupes, afin que vous pouvez ultérieurement accorder l’accès au groupe plutôt que de laisser octroyer l’accès à chaque utilisateur individuel.

Vous pouvez également créer des groupes SharePoint pour offrir un niveau d’accès personnalisé. Vous souhaiterez peut-être fournir plus Gordon ou de restriction d’accès à un groupe spécifique que vous le feriez avec les membres par défaut de votre site. Par exemple, si vous avez un groupe de gestionnaires de marketing qui donne souvent des présentations confidentielles, vous souhaiterez peut-être créer un groupe de Gestionnaires de Marketing qui peut partager des informations qui ne sont pas accessible à partir de tous les autres utilisateurs du site. Dans votre cas, je suppose qu'il y a des groupes additionnels créés par l’organisation.Pour vérifier tous les groupes ayant accès sur un site particulier allez sur le lien suivant - https://votredomaine.sharepoint.com/sites/french/_layouts/15/groups.aspx L'option Vérifier les autorisations est utilisée pour vérifier les autorisations d’un utilisateur pour le site. Je n’arrive pas à reproduire votre comportement en tapant le nom de mon organisation. Il semble que lorsque vous mettez le nom de votre organisation, vous obtenez des suggestions de tous les groupes disponibles présents dans votre SharePoint. En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer