signature dans word

Question

Bonjour,

j'ai bien compris comment signer avec un certificat un document word via le lien suivant : Obtenir un certificat numérique et créer une signature numérique (microsoft.com)

Par contre, je m'interroge sur la possibilité de :

• Comment verrouiller automatique la modification du fichier. Apres l'application de la signature le document il est trop simple de faire sauter la signature en acceptant de modifier. Peut on automatiser l'application de la protection de document lorsqu'on signe par exemple et interdire ainsi la modification
• Comment rendre " plus pratique" l'application de la ligne de signature. Sauf erreur de ma part, il faut faire un clic droit renseigner les champs et appliquer la signature. J'aurais voulu pouvoir préremplir les champs et pouvoir le s'appliquer plus rapidement notamment c'est fastidieux de charger à chaque visa une image par exemple lorsqu'on souhaite que la signature dispose d'un tampon personnalisé.
• Est-il possible et dans l'affirmative, comment intégrer la signature d'un document dans un espace sharepoint ? J'utilise sharepoint pour la gestion des documents et il serait merveilleux de pouvoir mettre en place un système d'approbation ou un flux pour cela.

En vous remerciant de votre aide

Answer 1

Bonjour

Je rappelle qu'une signature numérique garantit l’authenticité, l’intégrité et l’origine du document. La signature numérique confirme que le document n'a pas été modifié par une autre personne que le signataire.

Comment verrouiller automatique la modification du fichier : la signature et la protection sont deux choses différentes. Bien sûr qu'une fois la signature apposée, le document est modifiable. Mais, si on le modifie, la signature saute, et s'il n'y a pas de signature, le destinataire sait que le document n'est donc pas authentique.

Cela étant, on peut apposer une signature numérique ET protéger le document par un mot de passe (pour l'ouvrir ou pour l'enregistrer).

Comment rendre " plus pratique" l'application de la ligne de signature.

En réalité, l'insertion d'une signature numérique est quelque chose qui est invisible. La fonctionnalité de Word Insérer une signature permet d'insérer une signature visible, tampon ou scan d'une vraie signature. Tu peux enregistrer dans un quickpart la ligne de signature avec le nom du signataire, son titre et son adresse mail, et donc insérer le bloc de signature rapidement.

Mais pour ajouter une image ET signer, il faut double cliquer ou faire un clic droit et insérer à la main. Je précise si l'expéditeur utilise une tablette de type Surface, il peut signer manuellement.

Maintenant personne ne t'oblige à utiliser cette ligne de signature. TU peux prévoir un bloc avec le cachet de l'entreprise et tout ce que tu veux. La signature numérique elle même s'insère via Fichier => Information => Protéger le document => Insérer une signature numérique.

Pour SharePoint, sûrement mais je ne sais pas car je n'utilise pas.

Circé

Answer 2

Up pour remercier pour la réponse @Circé

Je cherche du coté de powerautomate mais j'ai encore des lacunes pour le faire fonctionner