Différences de mise à jour pour les liens de fichiers différents entre tableaux ou entre feuille #REF!

Question

Bonjour,

Je viens de passer de liens "classiques" entre fichiers qui fonctionnaient correctement à des liens entre tableaux des mêmes fichiers ... et ca ne marche pas du tout pareil :-(

Je m'explique ;-)

C'est pour la gestion de mon entreprise

Plusieurs fichiers xls reliés entre eux (salariés, CA, Paie, ...)

J'avais des liens entre fichiers qui se trouvent dans un sharepoint commun (répertoires différents).

Lorsque j'ouvre ces fichiers, 0 alertes et les mises à jour se font naturellement sans avoir à ouvrir les fichiers (je modifie A1 dans le fichier 1 et au bout de quelques secondes, lorsque j'ouvre le fichier 2 qui utilise cette donnée, elle est à jour)

Pour utiliser les avantages des tableaux, j'ai tout transformé en tableau et j'ai refait tous les liens vers les tableaux.

Lorsque j'ouvre le fichier 2 j'ai un message : "Pour l'instant nous n'arrivons pas à mettre à jour certaines liaisons..."

Lorsque je clique sur continuer sans mettre à jour, la plupart des cellules liées affichent #REF! :-( (mais pas toutes !!!!!!)

Lorsque je vais voir les liaisons il me dit qu'il ne trouve pas les "FEUILLES" ("Erreur : feuille introuvable") alors que l'emplacement est ok !

#REF! disparait si et seulement si j'ouvre les fichiers sources en même temps

Du coup, pleins de défauts ... je ne peux plus envoyer mon fichier paies à mon prestataire qui se retrouve avec un fichier plein de #REF!

Il y a surement un truc que je n'ai pas compris mais avant de faire marche arrière et supprimer tous mes tableaux ... Connaissez vous le problème ? Qu'est ce que j'ai loupé ?

Merci d'avance de votre aide !!!!

Paul

Answer 1

Bonjour !

J'ai reproduit les mêmes fonctionnements sur dropbox. Ce n'est donc pas lié à l'environnement Sharepoint.

Je reformule ma compréhension aujourd'hui :

Les liens entre fichiers / feuille sans utiliser le mode tableau fonctionnent quand le fichier source est fermé ==> les datas sont mises à jour sans ouvrir la source

Les liens entre tableaux de fichiers différents NE FONCTIONNENT PAS lorsque la source est fermée

==> Je crois que je vais faire machine arrière et abandonner le mode tableau

==> Je vois 2 autres solutions

• importer les données dans des onglets et "mettre à jour" à l'ouverture du fichier. Cela semble fonctionner mais je trouve cela très lourd
• Passer dans PowerQuery mais je ne me suis pas encore formé et ne m'en sens pas capable aujourd'hui

SI vous avez un autre diagnostic ou des idées pour résoudre le problème ... Merci !!!!

Paul

PS j'ai changé le titre du post

Answer 2

Bonjour,

J'ai peut-être mal compris ton problème. Quand j'ai un lien entre tableaux de classeurs différents, ce lien s'écrit, par exemple :

='https://d.docs.live.net/96d5842b14d14fa4/mpfe/220306.xlsm'!Tableau1[nom]

Mais rien n'empêche d'écrire (toujours dans mon exemple :

='https://d.docs.live.net/96d5842b14d14fa4/mpfe/[220306.xlsm]Feuil1'!$D$6

A mois que tu sois obligé d'utiliser les références structurées ?

Daniel

Answer 3

Bonjour DanielCo

Je ne comprends pas bien ta recommandation

Peux tu me la réexpliquer ? Je pourrais garder des formules classiques à l'intérieur de mes tableaux ?

Merci encore pour ton aide

Paul

Answer 4

Bonjour,

Je ne connais pas Sharepoint, mais, autrement, tu peux remplacer les plages par des tableaux tout en conservant les liens "traditionnels".

Cordialement.

Daniel

Answer 5

Bonjour,Je vous ai envoyé un message en privé. Pour y accéder consultez le lien suivant : Mes message privésCordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer