Afficher tous les fichiers d'une bibliothèque de documents SharePoint

Question

Bonjour,

Voici mon problème : Sur Sharepoint, j'ai créé une bibliothèque de documents que j'alimente avec divers fichiers. J'ai également créé un flux Power automate qui demande une validation d'un nouveau fichier quand on le charge dans la bibliothèque. (Avec le connecteur Approbation envoyé à un responsable + condition qui informe l'utilisateur si le documents est approuvé ou rejeté par le responsable). Dans la bibliothèque de documents, il y a une colonne "état" qui informe si le document est approve ou reject.

Ma question est la suivante : Dans le cas où un document est rejeté, y a-t-il un moyen de le supprimer automatiquement pour qu'il ne s'ajoute pas dans la bibliothèque ?

En attendant, j'ai créé un filtre qui permet d'afficher uniquement les documents approuvés.

Merci d'avance !

Answer 1

Bonjour,Je pense que vous pouvez utiliser le modèle PowerAutomate suivant - Delete a file from a SharePoint library if an approval request is declined - “Lorsqu’un nouveau fichier est créé dans une bibliothèque SharePoint, démarrez un processus d’approbation. Si l’approbation est refusée, supprimez le fichier.”En espèrent avoir pu vous venir en aide. Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,Je vous remercie pour votre retour ! Je suis très heureuse d'avoir pu vous aider.Pourriez-vous cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Merci beaucoup pour votre réponse, je pense que ce modèle doit être parfait pour mon cas.