Obtenir la liste des documents partagés par les utilisateurs

Question

Bonjour,

Afin d'éviter un trop grand nombre de partages de documents, nous souhaiterions connaitre le moyen d'avoir la liste complète des éléments partagés par les utilisateurs de notre organisation sur Office 365.

Nous ne trouvons malheureusement pas le moyen d'y parvenir, j'en appelle donc à votre aide.

Merci ! :)

Answer 1

Bonjour,

Il y a plusieurs façons d'y parvenir. Vous pouvez utiliser l’audit de partage dans le journal d’audit pour déterminer comment le partage est utilisé dans votre organisation - Utiliser le partage d’audit dans le journal d’audit

Vous pouvez aussi créer et utiliser un script PowerShell comme celui-ci - What PowerShell can list all SharePoint Online content shared with external users, with URL and the external users' email Ou bien, Vous pouvez créer un fichier CSV de tous les fichiers, utilisateurs, autorisations et liens uniques sur un site SharePoint ou un OneDrive, à l’aide des rapports d’usage - Rapport sur le partage de fichiers et de dossiers dans un site SharePoint En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Si la « réponse suggérée » répond à votre question, veuillez s'il vous plaît la marquer comme vérifiée afin que les autres puissent la trouver rapidement.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer