Gestion clientèle avec une liste SharePoint

Question

Bonjour,

Je mets en place une liste SharePoint pour la gestion des clients. Cette liste permet ensuite d’alimenter différentes interventions.

La colonne ID permet d’avoir un identifiant unique pour chaque client, mais ce n’est pas pratique pour éviter de créer des doublons. Il faut donc passer par la fonction recherche avant de faire quoi que ce soit sur la liste.

Je souhaiterais :

1. créer un id unique à partir des colonnes nom + prénom + lieu + date . Cela me donnera un ID client plus facile à utiliser dans les autres listes.
2. empêcher les doublons dans cette colonne « ID client » en imposant l’unicité... le seul souci c’est qu’il ne semble à priori pas possible de le faire avec une colonne de type recherche.

Auriez-vous une solution pour contourner ?

J’avais pensé sinon à créer un genre de règle qui vérifie nom et prénom sans succès. Sinon peut-être du côté d’Outlook la possibilité ne gère les doublons comme le fait Google .

Pour rappel, mon objectif est :

• d’identifier facilement un client (c.-à-d. autrement qu’avec avec un code ID, mais plutôt avec un champ nom prénom )
• de créer un client que lorsque ce dernier n’existe pas dans la liste client

Answer 1

Bonjour, Les colonnes de listes ont cette fonctionnalité intégrée. Je pense que vous pouvez activer simplement l'option d'application des valeurs uniques sur la colonne souhaitée.

Vous devez identifier votre colonne dans l'élément de liste qui est votre identifiant unique (généralement le titre). Ensuite, dans les paramètres de la liste, cliquez sur le nom de la colonne et sélectionnez « Oui » pour Appliquer les valeurs uniques - Application de l’unicité dans les valeurs d’une colonne

Malheureusement, nous n'avons aucune option simple pour appliquer des valeurs uniques basées sur la combinaison de plusieurs valeurs de colonnes d'une liste SharePoint. Je suppose que pour y parvenir, vous pouvez peut-être utiliser Microsoft Power Automate.Pour plus de détails sur les modèles possibles veuillez regarder les discussions suivantes :Delete Duplicate in SharePoint List Delete duplicates in a SharePoint List Si vous avez des questions additionnelles, il a un forum spécialisé, donc je vais vous demander de consulter les collègues : Microsoft Power Automate CommunityEn vous souhaitent une excellente journée !Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour,

C'est fais je note que ma demande ne peut être traitée directement dans SharePoint

Je n'ai pas encore réussi à mettre en place le flux pour tel que fourni dans le lien mais je vais faire un essai