Groupe de produits et technologies Microsoft utilisés pour le partage et la gestion du contenu, des connaissances et des applications.
Bonjour,
Vous pouvez utiliser le type du contenu Lien vers un document.
Vous devez placer le document à un emplacement et utilisez le type de contenu Lien vers un document dans les autres bibliothèques. Fournissez l'adresse du document d'origine dans le lien vers les entrées de type de contenu du document. Le document ne sera stocké qu'à un seul endroit, mais récupérable de n'importe où vous le souhaitez. Cela nécessite que les utilisateurs aient accès à l'emplacement d'origine de la bibliothèque.
Pour plus d’information concernant les types du contenu, regardez ici - Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
Pour la deuxième question, malheureusement, pour autant que je sache, il n'y a aucun moyen d'y parvenir sans utiliser un outil tiers. En espèrent avoir pu vous venir en aideCordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer