Excel Add-in INQUIRE

Question

FRENCH VERSION BELOW

Hello,

I am running Inquire to obtain a map of workbook relationship.

The workbook I am analyzing is consolidated using a lot of links (maybe over a hundred? > this is what I want to know).

It has now been over 5 hours since I started running it but I am not sure whether it is running or lagging.

Is there any way to know this ?

Regards,

Justine

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Bonjour,

Je suis en train d'utiliser l'add-in Inquire pour obtenir un schéma des dépendances d'un de mes fichiers consolidé afin de faire un audit des risques.

Je pense que le fichier consolidé a plus de 100 liens sur différents niveaux hiérarchiques mais ce n'est qu'une estimation sachant que c'est quelque chose que je tente de déterminer.

PROBLEME: L'add-in tourne depuis 5 heures mais je n'ai aucun moyen de savoir s'il est en train de calculer ou s'il lag. Y'a t'il un moyen de savoir ça ?

Merci d'avance!

Justine

Answer 1

Bonjour Justine,

Je m'excuse pour l'attente et merci pour la mise à jour !

Donc, vous ouvrez un classeur et constatez qu'il se charge lentement ou qu'il est devenu énorme, n'est-ce pas ? Il se peut que la mise en forme soit appliquée à des lignes ou des colonnes dont vous n'êtes pas au courant. Je vous suggère d'utiliser la commande  Nettoyer le formatage des cellules en excès  pour supprimer le formatage en excès et réduire considérablement la taille du fichier. Cela vous aide à éviter le « gonflement des feuilles de calcul », ce qui améliore la vitesse d'Excel.

Important :  vous souhaiterez peut-être faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer le formatage de cellule en excès, car dans certains cas, ce processus peut augmenter la taille de votre fichier et il n'y a aucun moyen d'annuler la modification.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article suivant : Supprimer l’excès de mise en forme dans les cellules d’une feuille de calcul - Support Office (microsoft.com)

Pour une assistance future, n'hésitez pas à nous contacter !

Meilleures salutations,

Apostolos_L

Answer 2

It's not easy to know whether it is just taking a long time or if it's stuck on a linked file. You can press the red icon in the status bar to stop processing of the report, and it should provide a diagram of the files that have been processed up to that point.

If there are hundreds or thousands of files linked together, it could just be taking a long time, especially if those files are large and/or the network speed isn't good. It needs to open each linked file to determine if there are links within those files, and it will just continue to discover and open linked files until it no longer finds any new files.

Thank you Steve for your answer which is helpful.

Do you happen to know any visual way of seeing it? Like a completion bar or something like this ?

Answer 3

It's not easy to know whether it is just taking a long time or if it's stuck on a linked file. You can press the red icon in the status bar to stop processing of the report, and it should provide a diagram of the files that have been processed up to that point.

If there are hundreds or thousands of files linked together, it could just be taking a long time, especially if those files are large and/or the network speed isn't good. It needs to open each linked file to determine if there are links within those files, and it will just continue to discover and open linked files until it no longer finds any new files.

Answer 4

Bonjour,

Peur-être avec le gestionnaire des tâches ?

Cordialement.

Daniel