Différence entre Accorder un Accès direct à Sharepointonline et octroyer un lien d'accès

Question

Bonjour,

Pour accorder des droits de lecture et modification à des utilisateurs externes à mon entreprise, j'ai compris qu'il y avait au moins 2 manière de faire : octroyer un lien, accorder le droit de modification, partager le lien. Ou bien ajouter un accès direct avec un niveau de droit qui peut etre "collaboration".

Quelle est la différence entre ces 2 manière de faire ? Y en at'il une plus restrictive ou plus permissive que l'autre ? quelle est la différence entre collaboration et modification ? lors de l'utilisation de l'accès direct peut on empecher le transfert de lien et ainsi perdre la tracabilité des connexions / peut on éviter le re partage ? Comment s'imbrique à ces 2 possibilités la sécurité au niveau "bibiliothèque de documents " ? merci

Answer 1

Bonjour,

Premièrement, via un lien vous pouvez partager un fichier ou un dossier mais pas une bibliothèque de document entière ou un site - Partager des fichiers ou dossiers SharePointRemarques :L’autorisation accordée par un lien de partage est valable tant que le lien existe. Par exemple, lorsqu’un lien est désactivé, l’accès est révoqué (cela dit, certains utilisateurs peuvent encore avoir accès au fichier par d’autres moyens).Les utilisateurs ne peuvent accéder au fichier ou dossier qu’en suivant un lien qui leur a été envoyé. Tant qu’ils n’auront pas suivi le lien, ils n’auront pas accès au fichier ou dossier et ne pourront pas le trouver à l’aide de la recherche. Les administrateurs de site peuvent restreindre le partage de sorte que seuls les propriétaires de fichiers et de sites puissent partager ces éléments.

Si les administrateurs de site n’ont pas limité le partage aux propriétaires de sites, toute personne autorisée à modifier un fichier ou un dossier peut partager ce fichier ou dossier avec d’autres personnes en sélectionnant Partager ou copier le lien. Les personnes qui n’ont pas les autorisations de modification peuvent utiliser copier le lien pour obtenir un lien qui fonctionne pour les personnes qui ont déjà des autorisations sur le fichier ou dossier.

Dans le lien ci-dessous vous retrouverez les niveaux d’autorisation disponibles et la différence entre Collaboration et modification - Niveaux d’autorisation par défaut

Je vous invite à consulter attentivement le document suivant - Vue d’ensemble du partage externe N’hésitez pas à revenir vers la communauté si vous avez d’autres questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.En espèrent avoir pu vous venir en aide. Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer