Word : importation de styles à partir d'un autre document ne fonctionne pas correctement

Question

Bonjour,

Je dois régulièrement mettre à jour des documents dont les styles ont été modifiés par d'autres rédacteurs (typiquement un problème avec les titres : il y a trop d'espace entre la numérotation du titre et le texte du titre).

J'ai un document-exemple dans lequel tous les styles sont corrects.

Cela devrait normalement se résoudre en important les styles à partir du document-exemple.

(fonction 'gérer les styles > importer/Exporter > sélectionner tous les styles du document-exemple > les copier vers le document à corriger et confirmer qu'il faut bien remplacer les styles ayant le même nom.)

Tout cela se passe correctement sans signaler d'erreur. Mais rien ne change dans le document à corriger : il y a toujours trop d'espace entre le numéro d'un titre et son nom. Et je constate effectivement qu'il y a toujours une différence entre le style correct et le mauvais style : dans 'paragraphe, le retrait spécial a une valeur différente et c'est la raison de la différence de style entre les deux documents. Pourquoi cette valeur de retrait n'est pas adaptée quand j'importe les styles ???

je pourrais corriger les styles un par un mais cela prendrait trop de temps.

J'ai déjà cherché très longtemps pour essayer de résoudre ce problème.

Merci de votre aide...

François

Answer 1

Bonjour

Est-ce que ces styles ont été modifiés manuellement ?

La marche à suivre pour récupérer les styles est plus simple (supposant bien sûr que les styles aient le même nom) :

Onglet Développeur, Bouton Modèle de document

Cliquer sur Attachert et choisir le modèle qui contient les bons styles

Cocher "Mise à jour automatique des styles de document".

Normalement les styles sont importés du modèle et les styles doivent être mise à jour correctement.

Si ce n'est pas le cas, c'est que les styles ont été modifiés manuellement. Essaie de cliquer dans un titre, et appuie sur CTRL+q et également Ctrl+Espace.

Circé

ps : attention à l'option "Mise à jour automatique des styles de document" : si tu modifies les styles dans le document actif et que cette option est restées cocher, à la prochaine ouverture, les styles du modèle seront réappliquer. Si ce n'est pas ton souhait, il faut décocher cette option avant d'enregistrer et de fermer.