Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque - email pas envoyé ou avec beaucoup de delais

Question

Bonjour,

il y a environ 6 mois nous avons créé une liste pour suivre des problèmes avec une communauté d'utilisateurs, j'ai créé des règles pour recevoir des notifications selon le status de ces points. Tout marchait bien mais ça fait environ 2 mois que les notifications sont envoyées très tard (pendant la nuit) ou pas envoyé du tout. Est-ce qu'il y a un paramétrage quelque part pour gérer quand l'email est envoyé ? Est-ce qu'on peut tester ces règles comme dans Power Automate ?

Merci beaucoup

Alex

Answer 1

Bonjour,

j'ai essayé d'utiliser votre conseil mais je veux gérer les notifications à d'autres personnes de manière centrale et être sûr que ça marche, je comprends que je ne peux pas tester la fonctionnalité mais il y a la possibilité de vérifier si et quand les emails sont envoyés quand une règle dans une liste sur sharepoint est active ?

Merci

Alex

Answer 2

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Re-bonjour, Merci pour vos clarifications.Effectivement vous pouvez Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque mais vous ne pouvez pas paramétrer les horaires ou tester comme dans PowerAutomate qui est une application mieux développée.Par contre aviez-vous pensé à utiliser les alertes parce qu'avec les alertes vous avez quelques options comme ci-dessous :![](https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/58adc133-767b-4a1c-8359-f698a3d7ffc4?platform=QnA"https://support.microsoft.com/fr-fr/office/modifier-les-param%C3%A8tres-r%C3%A9gionaux-pour-un-site-e9e189c7-16e3-45d3-a090-770be6e83c1a" title="https://support.microsoft.com/fr-fr/office/modifier-les-param%C3%A8tres-r%C3%A9gionaux-pour-un-site-e9e189c7-16e3-45d3-a090-770be6e83c1a" rel="ugc nofollow">Modifier les paramètres régionaux pour un site

Cordialement,

Mihail

Answer 4

Bonjour,

L'écran que vous voyez vient de l'option Automatiser -> Créer une règle. Ca ne vient pas de Power Automate.

Ces alertes sont générées quand par exemple je créé un élément de la liste et le système envoie un courrier électronique à la personne qui est dans le champ "Attribué à".

Il y a quelque mois l'email était envoyé instantanément, maintenant ce n'est plus le cas et je ne reçois pas de notification d'erreur. Je voulais savoir si on peut tester cette fonctionnalité comme dans Power Automate ou s'il y a un paramétrage pour l'envoie d'email.

Bonne journée

Alex

Answer 5

Bonjour, Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.Pour qu'on puisse comprendre mieux la problématique, pourriez-vous nous fournir les informations suivantes :Est-ce que cette capture d'écran est faite lors de paramétrage de Power Automate ?Veuillez décrire mieux votre problème. Quels sont les alertes ? Quelle est approximativement la règle, quand est-ce que vous recevez les alertes. Est-ce qu'elles sont en connexion avec et quelles actions. etc.Quelle été votre dernière action avant que le problème se produit ?Est-ce que vous recevez une erreur ? Quelle est erreur exacte reçu (capture d'écran nécessaire) ? Cordialement,

Mihail