Power Query sous Excel et SharePoint - Confidentialité des données sources

Question

Bonjour,

J'ai besoin de votre aide concernant la confidentialité des données en utilisant un fichier sous SharePoint en Power Query. Je m'explique :

• Création fichier Excel X avec Power Query récupérant un fichier sous SharePoint
• Fichier dispo sous SharePoint : accès mis en place consultation
• Power Query : récupère ce fichier

Aujourd'hui, j'ai besoin que les commerciaux actualisent le fichier Excel X. Pour cela, je dois donner accès au fichier se trouvant dans SharePoint. Or, en donnant cet accès en consultation, les commerciaux peuvent récupérer le fichier SharePoint.

L'objectif est que le fichier Excel X soit actualisable par les commerciaux sans qu'ils puissent récupérer le fichier source SharePoint...

À vos idées :)

Merci de votre aide

Answer 1

Bonjour,

Petite précision (mais importante) : on est ici sur un forum d'entraide entre utilisateurs. En ce qui concerne des problèmes power query je vous suggère de poser plutôt vos questions dans le forum spécialisé d'Excel Search - Microsoft Community Hub

En ce qui concerne SharePoint je vous ai donné quelques conseils pour la sécurité de vos fichiers : "vous pourriez considérer les différents moyens de sauvegarde de votre contenu. Par exemple politique de retentions, étiquetage etc.  Tous les fichiers stockés dans SharePoint ou OneDrive peuvent être conservés en appliquant une stratégie de rétention ou une étiquette de rétention. Pour plus de renseignement veuillez lire l’article suivant :

Découvrir la rétention pour SharePoint et OneDrive - Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

En même temps dans SPO et OneDrive vous avez l'historique de versions où vous pouvez consulter et restituer le fichier dans une condition antérieur et le restituez tel qu'il était sur une date antérieure. "

Cordialement,

Mihail

Answer 2

Bonjour,

J'ai besoin de votre aide concernant la confidentialité des données en utilisant un fichier sous SharePoint en Power Query. Je m'explique :

• Création fichier Excel X avec Power Query récupérant un fichier sous SharePoint
• Fichier dispo sous SharePoint : accès mis en place consultation
• Power Query : récupère ce fichier

Aujourd'hui, j'ai besoin que les commerciaux actualisent le fichier Excel X. Pour cela, je dois donner accès au fichier se trouvant dans SharePoint selon ce que je comprends de Power Query pour actualiser les requêtes. Or, en donnant cet accès en consultation, les commerciaux peuvent récupérer le fichier SharePoint (via la barre de recherche) ...

L'objectif est que le fichier Excel X soit actualisable par les commerciaux sans qu'ils puissent récupérer le fichier source SharePoint...

J'ai bloqué l'accès de PowerQuery dans le fichier Excel X, le commercial ne peut récupérer les requêtes, 1er niveau de confidentialité atteint :)

Voici un schéma de fonctionnement des fichiers :

À vos idées pour le 2ème niveau de confidentialité Sharepoint :)

Merci de votre aide

Answer 3

Bonjour Mihail,

Merci d'avoir pris le temps de me répondre.

"Votre requête est un peu contradictoire" => Je donne accès à un fichier sous Sharepoint car PowerQuery me le demande pour rafraichir les requêtes en arrière-plan. Par contre, j'ai bloqué l'accès aux requêtes. Le commercial ne peut pas accéder aux requêtes mais peut actualiser sans impact.

1er niveau de confidentialité atteint.

Il me reste donc le 2ème niveau de confidentialité, l'accès sous Sharepoint. En donnant l'accès en lecture, le commercial peut récupérer mon fichier central confidentiel en faisant une simple recherche dans la barre de recherche. Est-il possible de cacher la visibilité de ce fichier dans Sharepoint ?

Je n'ai pas compris la partie "rétention" par rapport à mon besoin.

Voici un schéma de fonctionnement souhaité :

Answer 4

Bonjour,     Merci d’avoir posé votre question dans le forum de Microsoft. Votre requête est un peu contradictoire. Vous voulez autoriser vos utilisateurs à effectuer des modifications mais vous ne voudriez pas leur donner accès. Si vous avez des concernes au niveau sécurité vous pourriez considérer les différents moyens de sauvegarde de votre contenu. Par exemple politique de retentions, étiquetage etc. Tous les fichiers stockés dans SharePoint ou OneDrive peuvent être conservés en appliquant une stratégie de rétention ou une étiquette de rétention. Pour plus de renseignement veuillez lire l’article suivant :

Découvrir la rétention pour SharePoint et OneDrive - Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

En même temps dans SPO et OneDrive vous avez l'historique de versions où vous pouvez consulter et restituer le fichier dans une condition antérieur et le restituez tel qu'il était sur une date antérieure. 

En ce qui concerne des problèmes power query je vous suggère de poser plutôt vos questions dans le forum spécialisé d'Excel Search - Microsoft Community Hub

Cordialement,

Mihail