Mise en page document non fidèle d'une version de Word à l'autre

Question

Mise en page document non fidèle d'une version de Word à l'autre

Anonyme

Bonjour,

Je travaille sur Mac avec la versions 2019 de Word. Mon client est sur une version plus ancienne et sur PC.

Je m'occupe de la mise en page et de la micro-typographie de gros ouvrages complexes. Je dois également agir manuellement sur les coupures de texte pour obtenir un beau gris de mise en page. Malheureusement, une fois que le document est passé chez moi, mon client ne peut plus travailler dessus chez lui, car les coupures changent et sur des ouvrages complexes de plus de mille pages, cela signifie un gros impact sur tout (nombre de pages, déplacement des notes, changement des tables des matières).

J'ai également vérifié chez moi, d'un Mac à un autre avec une autre version de Word, le constat est identique la mise en page saute. Dans l'aide de Word, ils proposent d'aller dans fichier : option : options avancées : et il y a une coche à mettre afin de préserver la fidélité lors du partage du document, mais je ne trouve rien de tout ça dans ma version.

Merci d'avance si vous avez une idée pour conserver la fidélité de la mise en page lors du partage d'un document.

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Les soucis de ce type sont généralement liés aux paramètres d'impression (format de la page) et aux polices de caractères utilisées (leur rendu n'est pas toujours identique d'une version à l'autre). En principe on arrive à maîtriser à peu près les choses en utilisant des polices qui ont été conçues avec le souci de compatibilité en tête (Calibri, Cambria, etc.) et en surveillant les paramètres de mise en page liés à l'imprimante sélectionnée.

Les indications que tu as vues qui demandent de passer par "Options" sont des indications concernant les versions pour Windows. Sur macOS, on a les "Préférences" ! 😉 Tu trouveras donc ça dans l'onglet "Enregistrer" :

Savoir si ça va permettre de conserver la mise en page à l'identique pour un document de plus de mille pages... Pas sûr que Word soit l'outil idéal pour ce genre de travail de mise en forme. Surtout s'il ne s'agit pas des mêmes versions ni du même environnement...