Apporter des changements à un fichier et sauvergarder ce fichier modifié sans en changer l'original

Question

Bonjour.

J'ai une énorme difficulté à comprendre l'option du "Enregister une copie".

Je vous explique... J'ai un fichier Excel Inventaire Jour 1 sauvegardé dans un fichier partagé sur OneDrive. Le lendemain au jour 2, je l'ouvre, je fais "enregistrer une copie" (comme on semble m'indiquer de faire dans tout ce que je trouve sur internet) et puis je change une information sur le fichier par exemple une quantité d'inventaire d'un produit X. Je veux maintenant le sauvegarder en tant que dossier Inventaire Jour 2 mais tout en gardant le fichier original Inventaire Jour 1 intact sans que n'apparaisse la nouvelle information. Quand je procède à la tentative de sauvegarde de ce dernier avec le nouveau nom Inventaire Jour 2 on me prodigue le Conseil (que j'imagine, je ne comprend pas comment appliquer) : "La prochaine fois, enregistrez une copie avant d'apporter des modifications uniquement dans le nouveau fichier" mais je croyais l'avoir fait !!! Une fois la sauvegarde effectuée, si je consulte le fichier, je constate que les informations contenues dans le fichier Inventaire Jour 1 sont identiques à celles du fichier Inventaire Jour 2. Je me retrouve ainsi avec 2 fichiers avec des noms et dates différents mais qui contiennent la même information. Je sais que je peux rétablir avec l'historique des sauvegardes le fichier 1 à ses informations d'origine mais il y assurément quelque chose que je ne saisis pas qui m'empêche de le sauvegarder sous un autre nom tout simplement.

J'aimerais aussi pouvoir garder le même nom de fichier sauvegardé dans des dossiers différents. Par exemple prendre un document appelé Budget qui se retrouve dans le dossier maître 2021, y apporter quelques modifications et le sauvegarder avec le même nom exactement soit Budget mais sous le dossier primaire 2022 par exemple.

Comment y arriver sans que les modifications n'aient également été sauvegardées dans le fichier original ???

L'information du style décrite ici : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-une-copie-avant-de-le-modifier-pour-emp%C3%AAcher-la-modification-du-fichier-d-origine-8aeabebe-952e-449b-b931-ae2b7568771b est soit mal interprétée de ma part ou incomplète car je n'y arrive pas tout simplement pas à m'y retrouver.

Merci de votre précieuse aide

Answer 1

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Que voulez-vous dire par “sauvegardé dans un fichier partagé sur OneDrive.” ?

Pourriez-vous joindre des captures d’écran sur les messages que vous recevez ? Si vous comptez créer un fichier basé sur un fichier existant, mais que vous souhaitez que seules vos modifications y soient enregistrées, il est bon d’enregistrer une copie avant d’apporter des modifications. Ainsi, votre fichier d’origine ne sera pas altéré et vos modifications seront apportées à la nouvelle copie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier d’origine et sélectionner Ouvrir une copie. Pour plus de détails regarder ici - Enregistrer une copie en tant que nouveau fichier (Enregistrer sous)Généralement, lorsque vous choisissez Enregistrer une copie, vous devez spécifier le nouvel emplacement du fichier. Après avoir enregistré le fichier en tant que nouvelle copie de fichier, vous pouvez commencer à modifier la nouvelle copie du fichier qui n'est pas liée au fichier d'origineEn espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer