SharePoint Sites : accès à un groupe lecture aux documents

Question

Bonjour à tous,

Dites-moi, j’ai une problématique chez une cliente où sur son site SharePoint contenant 4 sous-sites : dans la partie documents et la gestion des accès, je souhaite ajouter en consultation uniquement le groupe utilisateurs nom du site - visiteurs, afin que les utilisateurs soient en mesure de consulter ET télécharger les documents.

Ma problématique est que j’arrive à intégrer mon groupe visiteurs dans le sous-menu "gérer l’accès de documents" mais une fois le groupe ajouté je constate qu’il disparait des droits d’accès aux documents. J’ai également remarqué que quand j’ajoute ce même groupe en modification possible, là cela fonctionne mais il dispose des droits de modification et pas de consultation uniquement ce qui ne répond pas à mon besoin…

je précise qu’il s’agit d’un site d’équipe , que le problème n’est que pour le groupe visiteur (acces en lecture soit lire et telecharger les documents)

Une idée ?

Bon dimanche.

Answer 1

Bonjour,

Tout d'abord vous devez savoir comment ça marche.

1. Les autorisation dans SharePoint sont hérité de site SharePoint vers sous sites> bibliothèques des documents > dossiers> fichiers.Si une autorisation quelconque est donner au niveau site ça serra hérité par tous les sous sites etc. selon la structure décrite ci-dessus. Pour arrêter l'héritage il faut le couper.2. Je vous joins l'article qui décrit les niveaux d'autorisation dans SharePoint. Certains niveaux comme lecture de contenu avec "visiteur", modification avec "membres" et contrôle total avec les propriétaires sont disponibles par default mais si vous voudriez modifier les autorisations "Les autorisations permettent aux utilisateurs SharePoint d’effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments dans une liste ou créer un site. Toutefois, vous ne pouvez pas attribuer d’autorisations individuelles à des utilisateurs individuels dans SharePoint. Au lieu de cela, vous regroupez les autorisations associées dans un niveau d’autorisation. Ensuite, vous affectez ce niveau d’autorisation à un groupe SharePoint qui inclut les personnes pour lesquelles vous attribuez des autorisations. SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut que vous pouvez utiliser (par exemple, Collaboration et Affichage seul. Si aucun d'eux ne correspond à vos besoins, vous pouvez en créer un nouveau. Il est plus facile de suivre les niveaux d'autorisation si vous ne modifiez pas les niveaux par défaut."

Si malgré ça les utilisateurs avec autorisation "Lecture" ne peuvent pas télécharger,alors peut-être il y a une autre restriction par exemple  Bloquer les téléchargements de fichiers en affichage seul dans SharePoint et OneDrive. Veuillez vérifier si ce n'est pas le cas de figure. 

Cordialement,

Mihail

Answer 2

Bonjour et merci pour votre aide.

1. J'ai bien réalisé l'essai avec un compte test que j'ai crée et ajouté au groupe site d'équipe visiteur. Dans ce groupe je peux lire les documents mais je ne peux pas les télécharger. C'est là tout mon problème.

2-

(pareil pour l'ensemble des sites)

3- Non aucun héritage n'a été cassé.

Cordialement.

Answer 3

Bonjour, Veuillez tester, vous n’avez pas répondu, si vous avez tester. Ça ne réponde pas à la question si les membres des groupes peuvent visiter et télécharger les fichiers (comme souhaité) ou non.1. Veuillez nous répondre à cette question. Est-ce que les visiteurs peuvent ou ils ne peuvent pas ? 2. Veuillez ajouter des captures d'écran du test effectué. 

3. Avez-vous coupe l'heritagé du site parent?

Cordialement, Mihail

Answer 4

Bonjour,

Merci pour votre réponse.

1- Il s'agit bien d'une collection de site privé avec un site parent et 3 sites enfants.

2- J'ai bien vérifié et sur l'ensemble des sites sharepoint (parent + enfants) mon groupe visiteur a des droits en lecture. J'ai d'ailleurs tenté de créer un groupe test auquel j'ai attribué des droits en lecture mais impossible de l'intégrer en mode consultation aux documents. Cela fonctionne uniquement si je lui attribue les droits en modifications.

Comme indiqué dans l'image ci-dessous une fois le bouton accorder l'accès sélectionné, lorsque je retourne dans le menu gérer l'accès du dossier. Le groupe site d'équipe - visiteur n'apparait plus. il reste actif seulement si je le sélectionne en mode modification possible.

Answer 5

Bonjour, Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Tout d'abord veuillez spécifier si le site d'équipe est privé ou public. Si c'est public tout le monde dans la société peut y accéder. Donc par default tout le monde a une autorisation de visiter donc inutile de donner cette autorisation a un groupe.  Si le site d'équipe est privé alors vous pouvez créer un groupe et leur donner une autorisation “visiteur”. En plus dans SharePoint il y a 3 niveaux d'accès par default qui sont le groupe des propriétaires, le groupe des membres et le groupe des utilisateurs. Ces groupes sont appelées groupes d'accès par default de SharePoint. Donc vérifier si par hasard votre groupe ne coïncide pas avec les groupes par default. Dernièrement veuillez tester si quand même votre conception marche ou ça ne marche pas, parce que le fait que vous ne trouvez pas l'indication quelque part ne nous dis pas si votre conception est fonctionnelle ou non. 

En plus le sous-site peut hériter les autorisations de site parent donc il faut bien considérer à vérifier quels sont les autorisations sur le site parent et éventuellement couper l'héritage.

Pour plus d’informations sur la gestion des autorisations dans l’expérience moderne de SharePoint, consultez Autorisations des sites d’équipe et groupes Microsoft 365

Cet article Personnaliser les autorisations de site SharePoint - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn peut vous aider aussi a parametrer les autorisations selon votre besoin.

Cordialement,

Mihail