Impossible de modifier les alertes de documents SharePoint

Question

Bonjour,

Voici ce que je constate lors de création d'alertes sur bibliothèques de documents de sites SharePoint :

• Lorsque l'alerte est créée sur des mails individuels, l'utilisateur peut la gérer à partir du lien associé à l'information "Vous pouvez modifier cette alerte ou toute autre alerte dans la pageMes alertes sur ce site." présente dans le mail
• Par contre, lorsque l'alerte est créée sur des groupes de sécurité (à extension messagerie), l'alerte n'apparait pas lorsque l'utilisateur clique sur le lien "Mes alertes sur ce site", et il n'a donc pas la possibilité de la gérer...

Ce fonctionnement doit-il être considéré comme "normal" ou relève-t-il d'un dysfonctionnement ?

D'avance merci.

Bien cordialement.

Answer 1

Bonjour,  Je vous remercie pour votre remarque, et je dois effectivement avouer, qu’en relisant mon poste, ce n’est pas claire, et votre précision est bien utile.Merci pour votre attention, et bon courage par la suite.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 2

Si je me suis permis de commenter/rectifier votre réponse, c'est que lorsque vous indiquez : "Dans SharePoint online, il n’est pas possible d’envoyer des alertes vers un groupe de sécurité à extension de messagerie." on comprend que ce sont les alertes qui ne fonctionnent pas pour ces groupes de sécurité, et non pas le lien de gestion des alertes...

J'espère ainsi qu'avec nos précisions, il y aura moins de confusion pour les utilisateurs qui liraient ce fil de conversation, et qu'ils comprendront donc qu'ils peuvent utiliser les alertes pour des groupes de sécurité à extension messagerie, mais en sachant que les personnes du groupe ne pourront toutefois pas gérer individuellement ces alertes.

Bien cordialement.

Answer 3

Bonjour,  J'ai bien compris, que le lien ne fonctionne pas.Le groupe de sécurité, est dans ce cas traité juste comme une liste de distribution, et non pas comme un groupe de personnes individuelles.C'est exactement pour cela, que les collègues responsables techniques SharePoint, mon informé, que c’est un fonctionnement par défaut, pour le moment, et que ce sujet est déjà ouvert au niveau des équipes produit.En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour,

merci de votre réponse.

En réalité, l'alerte fonctionne avec des groupes de sécurité à extension messagerie...

Mon constat était que dans le mail initial confirmant la création de l'alerte à chaque utilisateur de ce groupe de sécurité, figure un lien qui est censé permettre la gestion individuelle de l'alerte par chacun.

Or, ce lien renvoie à une page qui indique qu'il n'y a pas d'alerte à gérer (comme si elle n'existait pas) alors qu'elle existe bel et bien... et sachant que ce lien fonctionne normalement lorsque l'alerte est créée sur des mails individuels au lieu d'un groupe de sécurité à extension messagerie.

Cordialement.

Answer 5

Bonjour,  Dans SharePoint online, il n’est pas possible d’envoyer des alertes vers un groupe de sécurité à extension de messagerie.C'est un fonctionnement par défaut.Je vous invite tout de même, à exposer vos besoins, directement au niveau du forum des équipes produit, pour une éventuelle prochaine implémentation de ce type d'option :SharePoint · Community (microsoft.com)En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer