Portail M365 - Recommandations et Accès rapide

Question

Bonjour,

Je souhaite avoir plus de précisions concernant les fichiers qui apparaissent dans les Recommandations et Accès rapide.

Pouvez-vous me confirmer que les documents visibles ne le sont que par profil d’accès (à savoir uniquement par les personnes qui ont les droits sur ces documents) ? Que ceux qui n’ont pas les droits ne peuvent pas les voir ? D’autre part, est-il possible de désactiver les recommandations et les accès rapides ?

D'avance merci de votre retour

Cordialement

Marion GAUDEL

Answer 1

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.Oui c’est ça seulement les documents qui sont récemment ouvertes ou travaillé dessous sont proposé et seulement des documents auxquelles les utilisateurs ont accès. “Cette fonctionnalité utilise le Machine Learning pour prédire les fichiers sur lesquels vous êtes le plus susceptible de vouloir travailler et les présente sous la forme d’un ensemble de cartes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Seuls les fichiers auxquels vous avez accès dans OneDrive ou SharePoint sont suggérés.” Pour plus d’information veuillez voir l’article ci-dessous :Fichiers recommandés dans Office - Support MicrosoftVous pouvez effectuer deux opérations pour ajuster la façon dont les fichiers recommandés s’affichent pour vous.Supprimer un fichier de la listeOuRéduire la section RecommandéePour la deuxième question si on peut désactiver les recommandations et les accès rapides j’ai trouvé une réponse dans notre forum dans la section anglaise :How to Turn off features to display Recommended Document? - Microsoft CommunityIl n’y a pas d’option prête à l’emploi et de moyen de désactiver la fonctionnalité maintenant sur la page d’accueil d’Office 365. Je vous suggère de soumettre vos commentaires sur notre plateforme Ideas · Community car c’est le moyen direct pour les développeurs de produits de connaître les besoins des utilisateurs et d’améliorer nos produits.Cordialement,Mihail

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et marquer ma réponse initiale, correspondante à la réponse de votre question, en cochant l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidé.

Si vous ne trouvez pas ce menu, répondez à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Mihail

Microsoft Engineer

Answer 3

Merci beaucoup pour votre rapide retour.

Cordialement

Marion GAUDEL