Exporter historiques d'activités OneDrive

Question

Bonjour à tous,

J'espère que vous allez bien.
Je me tourne vers la communauté Microsoft car je ne trouve pas de réponse à la question d'un de mes clients.

Mon client possède un OneDrive qu'il utilise pour partager des fichiers et collaborer.

Ainsi à la racine du OneDrive il y a les dossiers :

• A
• B
• C

J'ai trouvé une fonctionnalité permettant de voir l'historique d'activités d'un dossier dans OneDrive mais elle reste limité car il n'est pas possible de voir l'activités au delà de 4 mois et il n'y a pas de fonctionnalité permettant d'exporter un fichier .xls ou .csv par exemple.

Pour ce faire, je procède ainsi :

• se rendre sur portal.office.com
• se connecter avec le compte principal du OneDrive concerné
• ouvrir OneDrive
• se rendre sur le dossier A et cliquer sur les 3 petits points
• dans la liste d'option qui s'affiche > cliquer sur Détails
• un volet d'ouvre à droite de la page et affiche l'activités des utilisateurs ayant accès aux dossiers avec la date et l'action effectuée
• cliquer sur Plus de détails > descendre le plus bas possible > environ 4 mois d'historique d'activités

Le besoin de mon client est de faire un export de cet historique d'activité pour l'année 2021 avec les informations suivantes :

• Nom prénom de l'utilisateur
• Date et heure de l'action menée sur le dossier
• Nom du fichier sur lequel l'action a été menée

C'est exactement ce qui s'affiche actuellement dans le volet Activités mais il faudrait pouvoir faire un export et remonté sur l'année 2021.

Avez-vous une idée si cette fonctionnalité existe dans Office 365 et comment puis-je procéder pour réaliser l'exporter de l'historique d'activité pour 2021 d'un dossier OneDrive ?

Cordialement,

Curious IT Technician

Answer 1

Bonjour,  Je ne pense malheureusement pas, que vous pourrez trouver une telle statistique.Lorsque vous êtes au niveau des fichiers, en cliquant sur les trois points, vous aurez historique des versions.Pour les dossiers, vous pouvez essayer le journal d’audit de l’administrateur, mais je pense, que celui-ci est limité à 90 jours.Consultez la conversation suivante, pour le rapport en question :Log of activities in onedrive folder - Microsoft CommunityEn espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,  Je ne pense malheureusement pas, que vous pourrez trouver une telle statistique.Lorsque vous êtes au niveau des fichiers, en cliquant sur les trois points, vous aurez historique des versions.Pour les dossiers, vous pouvez essayer le journal d’audit de l’administrateur, mais je pense, que celui-ci est limité à 90 jours.Consultez la conversation suivante, pour le rapport en question :Log of activities in onedrive folder - Microsoft CommunityEn espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Merci pour votre retour.

Effectivement, après de nombreuses recherches, je n'ai rien trouvé qui indique que cette fonctionnalité existe.

Je suis maintenant fixé sur ce point, merci.

Cordialement,

Curious IT technician