Travail simultané sur PDF - problème de version

Question

Bonjour,

Nous utilisons OneDrive dans lequel nous stockons des fichiers de type PDF. Sur ces fichiers, les collaborateurs sont amenés à apporter des annotations de type dessin ou texte comme celle-ci :

Nous avons détecté un problème lorsque 2 utilisateurs ouvrent en même temps le même fichier.

Ex :

• 8h30, l'utilisateur A ouvre la version 1
• 8h31, l'utilisateur B ouvre la version 1

les utilisateurs travaillent

• 8h45, l'utilisateur A enregistre le document contenant ces annotations, ce qui génère la version 2
• 8h55, l'utilisateur B enregistre le document contenant d'autres annotations, ce qui génère la version 3

Je sais que le fichier PDF ne permet pas le travail en simultané et ça ne me dérange pas que les utilisateurs ne voient pas en temps réel le travail de l'autre. Mais la situation est problématique car nous ne sommes pas informés du conflit et les annotations de l'utilisateur A "disparaissent" car la version 3 est en fait la version 1 à laquelle s'est ajouté le travail de l'utilisateur B (en sautant la version 2). Il est toujours possible de restaurer la version 2, mais il faudrait savoir que le problème a eu lieu. Je précise que les utilisateurs utilisent les fichiers, soit depuis l'explorateur Windows (avec une synchronisation), soit depuis l'application OneDrive sur iOS.

Une idée pour résoudre le problème ? Peut-on imaginer que le fichier passe en lecture seule quand un autre utilisateur utilise le fichier ? Ou pourrait-on être informé ?

Merci de votre aide et bonne journée,

Answer 1

Bonjour,

Vous pourriez partager vos commentaires concernant le produit, ses fonctionnalités et sa conception sous forme de recommandations, suggestions ou plaintes sur le lien ci-dessous: 

Ideas · Community (microsoft.com)

Cordialement,

Mihail

Answer 2

Bonjour,

Je comprends votre réponse, mais ce n'est pas du tout satisfaisant.

Quand 2 personnes modifient en même temps un document, ce qui arrive car le document est synchronisé sur plusieurs équipements en même temps, cela devrait être considéré comme un conflit et nous devrions en être informé en vue de le résoudre manuellement.

En conséquence, les utilisateurs ont peur d'utiliser OneDrive car ils ont compris que potentiellement leurs modifications pouvaient disparaitre... La promesse de OneDrive n'est pas de partager uniquement des fichiers "Microsoft" mais bien l'ensemble des documents d'un collaborateur. Le fonctionnement est donc en contradiction avec la promesse et pour nous c'est un vrai problème.

Bonne journée,

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour, Merci d’avoir écrit dans le forum de la communauté Microsoft. Quand il s’agit d’un fichier .PDF vous devez considérer que c’est un produit d'Adobe et pas de Microsoft, donc Microsoft ne peut pas le gérer. Quand même on peut l’intégrer dans OneDrive et SharePoint et le stocker.  Alors concernant votre requête je pense que la meilleure option pour n’est pas mélanger les versions sera de demander l’utilisateur 1 àfaire extraction du fichier, ensuite il peut le modifier et quand il est fini avec la modification il va l’archiver. De cette façon le document va devenir de nouveau disponible et l’utilisateur suivant 2 pourra le modifier de suite.  Cordialement,Mihail