Afficher partiellement une arborescence d'un dossier partagé

Question

Bonjour,

Nous essayons de trouver le moyen de protéger nos dossiers :

• Dossier principal
  • dossier 1
    • sous-dossier 11
    • sous-dossier 12
  • dossier 2
    • sous-dossier 21
    • sous-dossier 22
    • sous-dossier 23
  • dossier 3
    • sous-dossier 31
    • sous-dossier 32

Il faudrait que chacun des membres ait accès à l’architecture des dossiers dès lorsqu’il est autorisé avec un accès restreint :

• par exemple : le sous dossier 2 doit être partagé avec tous les utilisateurs, il faudrait qu’ils aient l’architecture Dossier principal-> dossier 1 -> sous-dossier 12, et pareil pour les autres dossiers.
• Mais il ne faut pas qu’ils voient l’architecture sous dossier 11 car ce sont des données d’une affaire à protéger (gestion projet par exemple)

Actuellement, lorsque l’on met un accès (même restreint) au dossier principal partagé, tout le monde peut ouvrir tous les sous dossiers et fichiers…

Et lorsque l’on ne partage que l’ensemble des sous dossiers 2 par exemple, ils se retrouvent avec autant de liens générés et désorganisés (comme détachés de la structure de notre dossier principal) tel que:

• sous-dossier 11
• sous-dossier 22
• sous-dossier 31

alors que nous souhaiterions:

• Dossier principal
  • dossier 1
    • sous-dossier 11
  • dossier 2
    • sous-dossier 22
  • dossier 3
    • sous-dossier 31

Y a-t-il donc une solution pour avoir cette arborescence ?

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, nous informer si le souci est toujours d'actualité.Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir répondre aux questions ci-dessus.Cordialement,Mihail

Answer 2

Bonjour,

L'essentiel est de comprendre comment les autorisations fonctionnent. L'autorisation est héritée par default comme ça : Site>Sous-site>Bibliothèque>Dossier>Sous-dossier> Fichier.Qu’est-ce que l’héritage des autorisations ? - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft DocsVous pouvez aussi paramétrer les sites d'équipes SharePoint soit "Privés" soit "Public".Quand les sites sont publics tout le monde dans l'organisation peut accéder au contenu.Quand les sites sont privés seulement les "propriétaires", "membres" et "visiteurs" peuvent accéder. Les trois groupes SharePoint sont aussi appellés les groupes d'autorisation dans SPO par default. Comprendre les groupes et les autorisations sur un site SharePoint (microsoft.com)A chaque niveau structurel (Site>Sous-site>Bibliothèque>Dossier>Sous-dossier> Fichier) vous pouvez couper l'héritage et donner une autorisation unique.Les niveaux d'autorisations peuvent aussi être modifies selon vos besoins comme vu dans l'article :https://docs.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/understanding-permission-levels#overview-and-permissions-inheritanceEnsuite vous pouvez attribuer un niveau d'autorisation par default ou personnalisé a un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs. Cordialement,

Mihail

Answer 3

Bonjour,

Ce qui nous bloque actuellement est le fait d'empêcher la lecture des documents des sous-dossiers dont on veut contrôler l'accès (pour les rendre confidentiels à certains membres). Cependant, de ce que nous avons pu observer, aucun niveau d'autorisation n'empêche de lire un document, puisqu'à chaque fois, l'autorisation "ouvrir" est cochée par défaut. Notre but souhaité est donc de ne plus avoir cette autorisation cochée afin de rendre le dossier/les fichiers contenus dans ce dossier confidentiel(s).

Ma nouvelle question est donc : comment désactiver l'option "ouvrir" pour une certaine autorisation personnalisée ?

Cordialement,

Jamy

Answer 4

Bonjour, Si j’ai bien compris vous voulez partager des sous-dossiers spécifiques mais pas l'ensemble du dossier donc le comportement est normal. Par default les sous-dossiers héritent l'autorisation du dossier parent. Si vous partager seulement un sous-dossier par exemple 22 l'utilisateur va voir sous-dossier 22Si vous partager dossier 2 il va voir le contenu avec 21, 22 etc. Sauf si vous créer les sous dossiers avec autorisation unique. Donc il s'agit d'un paramétrage personalisé, malgré qu'un peu compliqué, mais faisable.Veuillez visiter l'article suivant qui explique la structure et principes de fonctionnement d'héritage des autorisations dans SharePoint online Description des niveaux d'autorisation dans SharePoint - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs

Cordialement, Mihail