Gestion du stockage et limite dans un HUB SharePoint dans l'objectif d'une création de GED

Question

Bonjour à toute la communauté

Je vous remercie par avance pour les réponses à mes questions

Nous voulons gérer notre GED d'entreprise sous SharePoint, cependant j'aurais des questions :

1. Je souhaiterais avoir plus d'informations que sur les pages supports sur les différentes limites du stockage total d'un site, le nombre de records dans une liste ou bibliothèque...
2. Des préconisations sur le choix des licences pour l'ensemble de nos collaborateurs
3. Des retours sur la mise en place d'un SharePoint production et d'un site SharePoint archives avec des outils interne ou externe

Je vous remercie pour votre temps et savoir

Bonne journée à tous

[Moved from Microsoft 365 and Office / SharePoint / Unknown / Windows ]

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Comme décrit dans l'article procuré : 

"Limites par offre | Fonctionnalité | Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials (MSA et AAD)^7^ | Microsoft 365 A3, E3, G3 & A5, E5, G5 <br>Office 365 A3, E3, G3 & A5, E5, G5 <br>Office 365 A1, E1, G1 <br>Plan SharePoint 1 ou 2 | Microsoft 365 F1 ou F3, Office 365 F3 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Stockage total par organisation^1, 2, 5^ | 1 To plus 10 Go par licence achetée^3^ | 1 To plus 10 Go par licence achetée^3^ | 1 To^3^ | | Stockage maximal par site (collection de sites)^4^ | 25 To | 25 To | 25 To | | Sites (collections de sites) par organisation | 2 ^millions 5^ | 2 ^millions 5^ | 2 millions | | Nombre d'utilisateurs. | Jusqu'à 300 | 1 - 500 000^6^ | 1 - 500 000^6^ | ^1^Découvrez comment trouver le stockage total et disponible pour votre organisation. Vous pouvez acheter un volume illimité de stockage SharePoint supplémentaire. Consultez Ajouter de l’espace de stockage pour votre abonnement.
^2^ Nous vous recommandons de surveiller la Corbeille et de la vider régulièrement. L'espace de stockage qu'elle utilise fait partie de la limite totale de stockage de l'organisation.
^3^ Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 et d’un module complémentaire Stockage de fichiers supplémentaire Office 365, les quantités de stockage sont ajoutées.
^4^ Il s’agit de la limite de stockage pour un site unique (anciennement « collection de sites »), et non la quantité de stockage fournie pour chaque site. Cette limite s’applique à tous les types de sites, y compris les sites d’équipe connectés à un groupe Office 365 et OneDrive. Les administrateurs SharePoint peuvent définir manuellement des limites de stockage inférieures."

Je ne connais pas votre offre et par suite je ne pourrais pas faire le bon calcul mais "Stockage maximal par site " indique l'espace maximale. Tandis que vous devez  plutôt regarder sous l’indication selon la ligne suivante : "Stockage total par organisation".  Alors 1To =1024 Go +10 Go par licence si vous avez achetée 61 licences ca fait 610 Go

Donc ( si la calculation est bon) vous devez avoir 1634 Go Ensuite vous pouvez créer plusieurs sites dans SharePoint Online entre eux un pourra être un site d'équipe ou un site de communication et un pourra vous servir pour une archive. Veuillez visiter l’article suivant pour plus d’information : Appliquer et personnaliser les modèles de site SharePoint

Cordialement,   MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour à vous

je vous remercie pour votre réponse

Veuillez m'excuser pour les acronymes présent dans ma question, pour répondre GED c'est gestion électronique des documents.

1 /

Pour les limites de SharePoint, je vous remercie pour le lien. Cependant, je l'avais aussi trouvé et je n'arrive pas à comprendre une donnée essentiel dans ma réflexion.

Sur votre lien partagé ci-dessus, la limite d'un site SharePoint est de 25,6 To.

Cependant, sur le même support, on trouve aussi cette phrase : vous avez 1 To de stockage + 10 Go par licences, donc dans mon cas, c'est 61 licences qui font que notre stockage est limité à 1,61 To.

Auriez-vous l'amabilité de m'éclairer sur ce point ?

2 /

Pour ma question sur le site SharePoint de production et le site d'archives, le but est d'avoir un site SharePoint de collaboration et que par exemple tous les dimanches, qu'une sauvegarde miroir s'effectue vers notre site archive.

Dans les règles ISO, on ne peut dire que l'on possède une archive de document, que si l'ensemble des utilisateurs sont en lecture seul.

Un grand merci pour votre retour

Answer 4

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, nous informer si le souci est toujours d'actualité, et nous dire comment vous avancez.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 5

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Tout d'abord c'est quoi GED ? Est-ce que vous envisagez EDM En savoir plus sur les types d’informations sensibles exacts basés sur la correspondance de données - Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

Quand vous écrivez dans un forum veuillez ne pas utiliser des acronymes parce que vous pourriez être compris mal.

1. Voilà les informations sur les limitesLimites de SharePoint - Service Descriptions | Microsoft Learn2. Des préconisations sur le choix des licences pour l'ensemble de nos collaborateursVeuillez consultez la page suivante: Comparer tous les abonnements Microsoft 365 (anciennement Office 365) – Microsoft StorePeut être vous devez poster votre requête dans un autre forum par exemple Questions - Microsoft Q&A ici c'est une entraide entre des utilisateur qui partagent leur expérience.Pour la troisième question je ne comprends pas du tout ce que vous voulez savoir. Donnez un exemple s'il vous plait !

Cordialement,MihailMicrosoft Engineer