Publipostage avec source de données et macro pièce jointe sur Sharepoint : Possible ?

Question

Bonjour,

Nous travaillons jusqu'à présent sur des fichiers présents sur des serveurs locaux. Désormais, nous devons basculer nos fichiers sur Sharepoint car les serveurs vont être supprimés.

Nous travaillons beaucoup avec la fonction publipostage de Word et une macro sur Outlook (pour y joindre des pièces jointes) qui nous permet d'envoyer à une liste de contact un mail adressé personnellement à chacun dans lequel se trouve une ou plusieurs pièces jointes.

La procédure actuellement est la suivante :

J'ouvre "Outlook", lance la macro et indique le chemin d'accès du ou des fichiers qui seront en pièce jointe de mon mail. J'indique donc une adresse renvoyant sur le serveur.

J'ouvre Word, rédige le corps de mon mail, me dirige dans le menu "Publipostage" pour sélectionner ma source de données, un fichier Excel sur le serveur également.

En passant nos documents sur Sharepoint, les fichiers des pièces jointes et le fichier Excel de la source de données seront donc localisés sur cette plateforme. Est-il possible de sélectionner ces fichiers sur cet emplacement distant ? Si oui, comment récupérer le "chemin" pour renseigner Outlook quand nous devons indiquer les pièces jointes et pour préciser la source de donnée lors du Publipostage sur Word ?

Merci d'avance pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Il n’est pas possible d’effectuer une opération de fusion et publipostage avec une source de données située sur un emplacement http, y compris un emplacement SharePoint. Lorsque vous essayez de faire cela, le message d’erreur apparaîtra ..

Pour contourner le problème, vous pouvez d’abord synchroniser la bibliothèque de documents SharePoint avec le dossier local et utiliser ce chemin d’accès de votre dossier local synchronisé pour effectuer une opération de fusion et publipostage. De cette façon, vous pouvez non seulement effectuer une opération de fusion et publipostage avec une source de données située à l’origine dans SharePoint 2013 (ou SharePoint Online), mais également garder d’autres personnes accessibles à la dernière version du fichier source. Pour synchroniser la bibliothèque SharePoint, vous pouvez soit :Si vous utilisez SharePoint Online, utilisez le nouveau client de synchronisation OneDrive. Pour installer et utiliser le nouveau client de synchronisation OneDrive, consultez Prise en main du nouveau client de synchronisation OneDrive dans Windows.Si vous utilisez SharePoint 2013, utilisez le client de synchronisation OneDrive Entreprise hérité pour synchroniser la bibliothèque SharePoint. Pour installer et utiliser le client de synchronisation hérité, reportez-vous à : Comment installer le client de synchronisation OneDrive Entreprise pour SharePoint 2013 et SharePoint Online. Pour plus des renseignements veuillez voir l'article suivant 

Word Mail Merge with Excel document in a Sharepoint document library - Microsoft Community

Cordialement, MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Je vous remercie pour toutes ces précisions.

Cordialement,