Publipostage d'une partie d'un tableau Excel filtrée sur une valeur

Question

Bonjour, j'avoue je sèche.

Mon épouse a un tableau Excel qui reprend des actions à faire. Il y a plusieurs colonnes dans cette table : id, service, action, durée, date etc. (triés sur la colonne service). Elle voudrait, à l'aide d'un publipostage, faire une lettre par service (ils sont 50+) qui reprend toutes les actions qui leur sont attribuées.

Perso, je ne vois pas comment faire pour

1. récupérer un nombre de lignes variables
2. passer à la page suivante quand on change de service.

Je pense qu'elle a une version d'Office 2016, ce qui n'aide probablement pas.

Power Query ? Champs spéciaux ? Paramètre dans la connexion aux données ? L'un de vous a-t-il une idée ? Même chatGPT ne s'en sort pas ;-D

D'avance merci !

Answer 1

Bonjour,

La version word n'y est vraiment pour rien ;) Il vous faut faire un publipostage conditionnel qui est particulier.

Pour le faire, suis ce tuto de la Faqword ici =>Publipostage conditionnel maison

Argitxu

Answer 2

Salut

Je suis Sneha et je serais heureux de vous aider avec votre question. Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.

Vous avez publié une question Excel dans le forum MS Word.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage dans Excel pour filtrer le tableau par service, puis copier les données filtrées dans une nouvelle feuille ou classeur. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le tableau entier en cliquant sur le coin supérieur gauche du tableau.
2. Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans l’onglet « Données » du ruban.
3. Cliquez sur la flèche déroulante du filtre dans la colonne « Service » et sélectionnez le service que vous souhaitez filtrer.
4. Copiez les données filtrées en sélectionnant les lignes et les colonnes que vous souhaitez inclure, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Copier » ou en appuyant sur « Ctrl + C ».
5. Collez les données filtrées dans une nouvelle feuille ou classeur en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Coller » ou en appuyant sur « Ctrl + V ».

Vous pouvez répéter ces étapes pour chaque service et coller les données filtrées dans une nouvelle feuille ou classeur pour chaque service.

Pour imprimer chaque service sur une page distincte, vous pouvez insérer un saut de page avant chaque service. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur la première cellule de la colonne « Service ».
2. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans le ruban.
3. Cliquez sur la flèche déroulante « Pauses » dans la section « Mise en page » et sélectionnez « Insérer un saut de page ».

Cela insérera un saut de page avant la première ligne de chaque service.

Si vous avez d’autres questions ou avez besoin d’aide pour quoi que ce soit, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je suis là pour aider au mieux de mes capacités.

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Sinceres salutations Sneha

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