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Bonjour,
Je viens de constater que sur ma version Office 365 tous les utilisateurs ont accès à tous les documents via l'ouverture d'un document Word, Excel... via l'historique des documents (voir ci-dessous).
Sur le même PC, 4 comptes utilisateurs (2 parents et 2 enfants). Mon problème : dans family safety, 4 utilisateurs partagent Office. Je voudrais sécuriser l'accès aux documents Office, Accès autorisé uniquement à l'auteur du fichier.
Merci d'avance pour votre aide.
En vous remerciant par avance de l'intérêt que vous accorderez à ma demande, je vous adresse mes meilleures salutations.
Philippe
Une application et un service gratuits qui aident les familles à créer des habitudes numériques saines et à rester connectés. Il est conçu pour prendre en charge la sécurité en ligne et la sensibilisation au monde réel en offrant des outils de gestion du temps d’écran, de filtrage de contenu et de partage d’emplacement
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Bonjour
Je m’appelle Abdal et je serais heureux de vous aider avec votre question.
Par défaut, Office 365 permet aux utilisateurs d’accéder à tous les documents enregistrés sur un ordinateur, quelle que soit leur création. Cependant, il existe des moyens de restreindre l’accès à des fichiers et dossiers spécifiques sur votre PC.
Une façon d’y parvenir est de configurer des comptes d’utilisateurs individuels sur votre PC avec différentes autorisations d’accès. Par exemple, vous pouvez créer des comptes distincts pour chaque membre de la famille et restreindre l’accès à certains dossiers ou fichiers à l’aide d’autorisations Windows. Cela garantira que chaque utilisateur ne peut accéder qu’à ses propres fichiers et non à ceux des autres.
Une autre façon de sécuriser vos fichiers consiste à utiliser le service de stockage cloud OneDrive fourni avec Office 365. Vous pouvez enregistrer vos fichiers sur OneDrive, puis les partager avec des personnes ou des groupes spécifiques. De cette façon, seules les personnes qui ont obtenu l’accès à un fichier particulier peuvent l’afficher ou le modifier.
Pour utiliser OneDrive, vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft, qui est le même que celui que vous utilisez pour accéder à Office 365. Vous pouvez accéder à OneDrive à partir de n’importe quel appareil disposant d’un accès à Internet, y compris votre PC, smartphone ou tablette.
Enfin, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de chiffrement d’Office 365 pour sécuriser vos fichiers. Le chiffrement rend impossible pour quiconque sans la clé de cryptage appropriée d’accéder au contenu d’un fichier. Vous pouvez chiffrer vos fichiers en sélectionnant l’option « Protéger le document » dans le menu « Fichier » dans Word, Excel ou PowerPoint.
J’espère que cette information vous aidera.
Cordialement,
Abdal
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