La fonction "répéter la dernière action" (F4) fonctionne aléatoirement

Question

Bonjour

Sur Word j'ai l'habitude d'utiliser la touche F4 pour répéter la dernière action, notamment pour tout ce qui est mise en page. Mais depuis quelques temps elle fonctionne de façon aléatoire.Par exemple pour ajuster la mise en page de façon à ce que tous mes paragraphes rentrent sur une page, je vais jouer sur la taille de la police des sauts de ligne. De base c'est en douze et pour condenser je vais passer en 9 ou 10. J'utilise F4 pour répéter à chaque saut de ligne.

Mon problème est que ça va fonctionner au 3 premiers sauts de lignes, puis au 4ème ça ne fonctionne plus. Il faut refaire la manip de choisir la taille de la police dans la barre de police. La fonction F4 va ensuite refonctionner peut être 2 fois, puis s'arrêter à nouveau. Le problème apparait pour d'autres actions : fusionner les colonnes d'un tableau, supprimer les ligne d'un tableau...

Bien sûr, j'ai vérifié, cela ne vient pas du clavier, ni même de mon poste. Cela le fait sur d'autres postes avec le même fichier Word de base.

C'est un vieux fichier Word qui nous sert de modèle de rapport et qu'on fait évoluer depuis des années (presque 20 ans) et qui est passé par les différentes versions d'Office. Est ce que le problème peut venir de l'édition du fichier avec les différentes versions de Word ? Est ce qu'il y a une solution pour résoudre le problème ou faut-il repartir d'un fichier Word tout neuf ?

EDIT: Moved FROM Microsoft 365 and Office / Word / Unknown / Windows TO Microsoft 365 and Office / Word / For business / Windows.

Answer 1

Bonjour

Merci pour votre réponse.

1. Il s'agit d'Office 2021. Mais ça le fait aussi sur d'autres versions :

2. Le problème est ancien, facilement 1 an. Mais j'ai tardé à m'en occuper.
3. Je viens de tester sur de vieux fichiers Word. Plus de 10 ans. Apparemment le fonction F4 fonctionne sans problème.
4. C'est déjà un *.docx converti depuis un fichier *.doc.

Je pense que c'est lié au fichier.

Answer 2

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Merci d’avoir répondu, Cédric.

Office Professionnel Plus 2021 fait partie de notre gamme de produits commerciaux. Ainsi, je dois transférer ce fil du côté commercial des forums.

Alors, veuillez attendre qu’un autre modérateur réponde dans ce fil. Cet autre modérateur continuera de travailler avec vous sur votre question.

Respectueusement

Rue Glenn

Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour, CédricLOZANO.

Merci d’avoir contacté notre forum de la communauté Microsoft. Veuillez accepter notre espoir le plus sincère que tout va bien.

D’après la description fournie, vous rencontrez un problème avec la fonction « répéter la dernière action » ou la touche F4 dans Word. Il semble ne pas fonctionner de manière cohérente sur votre ancien fichier Word créé il y a 20 ans.

Ce problème peut avoir été provoqué par des paramètres dans Office ou Windows qui doivent être modifiés. Ou il peut également s’agir d’un problème avec le fichier lui-même qui a probablement été créé avec une très ancienne version de Word comme Word 98, Word 2000, Word 2002 ou Word 2003. Alors, travaillons ensemble en équipe pour aller au fond des choses. Mais pour mieux vous aider, je dois demander:

1. Quelle version d’Office utilisez-vous actuellement ? Microsoft 365 Personnel ? Famille Microsoft 365 ? Office 2016 ? Office 2019 ? Office 2021 ? J’ai spécifiquement besoin du nom du produit et du numéro de version tels que mis en évidence dans le guide et la photo ci-dessous.

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/%C3%A0-propos-d-office-identifier-la-version-d-office-que-j-utilise-932788b8-a3ce-44bf-bb09-e334518b8b19

2. Depuis combien de temps avez-vous ce problème? Une date exacte à laquelle ce problème s’est produit pourrait s’avérer utile. Si ce n’est pas possible, une estimation en jours, semaines ou mois conviendra aussi.
3. Le problème ne se produit-il que dans ce très ancien fichier Word?
4. Si vous enregistrez une copie de l’ancien fichier au format le plus récent (*.docx), le même problème se produit-il?

J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Respectueusement

Glenn Rue

Modérateur du forum

Communauté Microsoft