Paramètres de contrôle de version - Limite de stockage atteinte

Question

Bonjour à tous,

Je viens à vous car je rencontre des difficultés à comprendre le fonctionnement de la gestion des versions des fichiers dans une bibliothèque SharePoint.

À savoir, le poids de ces versions est-il comptabilisé dans les métriques globales ? Car pour un même fichier qui pèse seulement 500 Mo, SharePoint génère des dizaines de versions et ce seul fichier atteint de fait, selon les métriques affichées), près de 35 Go ! À ce stade, le quota de la bibliothèque est très rapidement atteint.

J'ai vu qu'il était possible de limiter le nombre de ces versions mais pas en dessous de 100 alors que seulement 2 ou 3 suffiraient pour mes besoins.

Merci par avance pour vos retours ;)

Answer 1

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre réponse.

Cela m'éclaire beaucoup mais il reste tout de même quelques zones d'ombre :

-Ce n'est pas SharePoint qui génère les versions c'est vous ou vos collaborateurs :)-C'est vrai le minimum est à 100 (versions). Sinon vous pouvez désactiver ça.

1. Quelle action du collaborateur déclenche à proprement parler la génération d'une version ? Est-ce le simple fait d'ouvrir le fichier et de l'éditer ?
2. J'ai bien lu la documentation envoyée et j'ai cherché partout dans les options mais nulle part je ne trouve cette possibilité de désactiver ça. Aurais-je loupé quelque chose ?

Je comprends que cela puisse être le comportement natif de SharePoint mais si l'on imagine une équipe de 20 personnes devant régulièrement travailler sur 1 .psd par exemple d'1 Go à la base, cela va remplir le quota d'1 To à une très grande vitesse !

Merci par avance pour votre aide ;)

Answer 2

Bonjour,

1. Oui le simple fait de modifier le document va créer une nouvelle version.2. L’information était présente dans les articles que je vous ai envoyés ;Désactivation du contrôle de versionSi vous pouvez activer le contrôle de version, vous pouvez le faire. La désactivation du contrôle de version ne supprime pas les anciennes versions. Les utilisateurs finaux ne reçoivent aucune notification de cette modification.NotesMise en garde : En tant que propriétaire du site, si vous désactivez le contrôle de version et que vous n’en informez pas vos utilisateurs finaux, ils vous en informeront. En personne.Remarque : étant donné qu’aucun contrôle de version n’est supprimé de SharePoint Online, il peut être activé ou désactivé via PowerShell, SharePoint Designer ou par un développeur utilisant CSOM.Pour plus des détails veuillez voir l'article suivant. Attention si vous ne maitrisez pas PowerShell et PnP PowerShell il faudrait peut-être demander un spécialiste de vous aider. SharePoint Online: PowerShell to Disable Versioning

Cordialement,  MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.-Oui, les versions prennent de l'espace disponible dans votre SharePoint. Oui, il est comptabilisé dans les métriques globales.-Ce n'est pas SharePoint qui génère les versions c'est vous ou vos collaborateurs :) -C'est vrai le minimum est à 100 (versions). Sinon vous pouvez désactiver ça. La désactivation du contrôle de version ne supprime pas les anciennes versions. Les utilisateurs finaux ne reçoivent aucune notification de cette modification. 

Pour plus d'information veuillez visiter les articles suivants : 

Versioning in SharePoint | Microsoft Learn

Afficher l’historique des versions d’un élément ou d’un fichier d’une liste ou d’une bibliothèque - Support Microsoft

Cordialement, MihailMicrosoft Engineer