Installation Pack Office Familial sur un ordinateur partagé entre plusieurs membres de la famille

Question

Bonjour,

J'ai opté pour le Pack Office Famille que je peux donc partager avec 5 autres utilisateurs. Nous sommes plusieurs utilisateurs à utiliser le même PC à la maison mais chacun ouvre sa propre session utilisateur lorsqu'il se connecte pour avoir accès à sa boîte mail personnelle notamment.

Dois-je installer le Pack Office une seule fois sur le PC, par exemple avec mon nom et mon compte utilisateur puisque c'est moi qui ai effectué l'achat et dans ce cas, est-que les différentes applications Word, Excel, etc. seront quand même disponibles pour chaque utilisateur à travers sa propre session ? Ou dois-je l'installer sur mon propre session puis partager l'abonnement avec tous les autres utilisateurs qui devront télécharger les applications à leur tour (alors que nous utilisons tous le même ordinateur) ?

Je penche pour la première solution... à savoir un seul téléchargement pour le PC et qui servira à tous les utilisateurs. Mais dans ce cas, que se passe-t-il avec des applications comme Outlook et MS Teams qui doivent fonctionner avec un compte et une adresse email différents ? A quel moment doit-on préciser : telle session utilisateur PC fonctionne avec telle adresse email/compte Microsoft ?

Merci

Answer 1

Merci Bernard, c'est très clair ! Bonne journée!

Answer 2

Oui, avec un même identifiant Microsot, on peut ouvrir sans souci les applications dans des sessions avec des comptes utilisateurs macOS différents. Sans problème particulier pour une utilisation courante, mais avec un partage obligé du compte OneDrive (nécessairement) unique et peut-être avec Teams (que je n'utilise pas, en tout cas pas dans ce genre de contexte). Bien entendu c'est toujours le même compte qui apparaît comme actif, mais tant qu'il s'agit d'utiliser Excel, Word, etc. ça n'est pas trop gênant, sauf dans le cas de fichiers partagés avec "l'extérieur".

Concernant Teams, il est peut-être possible de se connecter avec des identifiants Microsoft différents, en tout cas c'est assez facile à tester, j'imagine. Au besoin, il est aussi possible de se déconnecter pour se reconnecter avec un compte Microsoft différent, même si ça doit se propager aux autres applications. Pour ma part, je fais ce genre de manips de temps en temps pour des tests avec OneNote, par exemple. Il n'est bien entendu pas nécessaire d'installer plusieurs fois les applications. Tant que c'est le même type de licence (puisqu'il est question d'une licence Famille) ça devrait se faire sans difficulté. Ce serait par contre probablement plus complexe en cas de licences différentes...

Answer 3

Merci Bernard, cela m'est très utile.

Puis-je juste en déduire donc qu'utiliser des applications sur différentes sessions avec un seul identifiant non seulement ne pose pas de problème mais que c'est a priori comme ça que cela doit marcher ? Je me suis cassé la tête ce matin à vouloir absolument que lorsque la session de l'utilisateur X est ouverte, c'est bien son compte MS qui s'affiche quand on lance Word ou Excel... En fait, je n'y suis pas arrivé. La seule façon pour le moment est de télécharger les apps une seule fois avec mon compte sur le PC en question est de laisser mon compte s'afficher comme actif dans toutes les apps et pour tous les utilisateurs.

Si c'est la configuration idéale alors je reste comme cela et je m'en vais aller tester MS Teams encore qui ne semble pas fonctionner jusqu'à présent avec d'autres comptes utilisateurs que le mien. Mais j'ai tout désinstallé et vais tout recommencer pour être sûr !

Merci Bernard de votre réponse sur ce point.

Answer 4

L'utilisation des applications sur différentes sessions ne pose pas de problème particulier avec un seul identifiant. Dans Outlook, comme chaque compte utilisateur a ses propres données, pas de problème pour utiliser la même application et créer des comptes de messagerie différents, les données ne sont pas du tout partagées d'un compte utilisateur macOS à l'autre (le fameux panneau de sens interdit vient "matérialiser" cette impossibilité, lorsqu'on veut naviguer sur des dossier d'un autre compte utilisateur). Je n'ai pas d'expérience avec Teams et pour ce qui concerne OneDrive, par contre, les données étant rattachées au compte Microsoft, elles seront alors communes.

Je pense qu'il doit aussi être possible de s'identifier avec des comptes Microsoft distincts sur une même machine, même si l'intérêt n'en est pas vraiment évident, si ce n'est pour des travaux partagés avec d'autres utilisateurs (extérieur à la famille concernée) ou pour avec des archives OneDrive distinctes. Pour Teams, c'est à tester...