Conserver un lien vers un PDF valide même après modification du PDF, du chemin,...

Question

Bonjour,

Je partage l'accès à des fichiers PDF déposés sur un SharePoint via des liens Toutefois si je modifie ces PDF (nouveau PDF enregistré au même endroit et sous le même nom que le précédent) ou si je change l'organisation de mes fichiers (déplacement du fichier PDF d'un dossier vers un autre ou encore vers un nouveau sous-dossier,...) alors le lien que j'ai partagé avec mes collaborateurs ne fonctionne plus !

GoogleDrive permet d'avoir un lien vers un fichier PDF qui fonctionne encore après ce genre de modification, je suppose que OneDrive est en mesure de proposer une solution au minimum équivalente.

Merci d'avance,

Answer 1

Re-bonjour,

D’après votre description, je vous suggère d’essayer d’utiliser la fonction Document ID pour vérifier le résultat. Sans la fonctionnalité ID de document, les liens à l’intérieur des documents ne seront pas mis à jour automatiquement s’ils sont déplacés.  Si vous utilisez l’ID de document, le lien sera générique avec l’ID de document, de sorte que SharePoint sait toujours où obtenir le document dans la collection de sites.  Pour plus d’informations, veuillez consulter Activer et configurer des ID de document dans une collection de sites - Support Microsoft.Note:1)Pour activer la fonctionnalité ID de document, vous devez être administrateur de collection de sites. 2) Lorsque vous déplacez un fichier d’un dossier à un autre, vous devez utiliser l’option « Déplacer vers » ou « Copier vers » dans SharePoint online.  

Cordialement,   

Mihail Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Je me permets de rebondir sur ce fil car j'observe la même problématique.

Déjà, quand j'essaye de cliquer sur le lien "Activer et configurer des IDs de documents", celui-ci est brisé (il charge pour finalement se mettre en "Error").

Ma question est : j'entends bien qu'avec l'ID, on peut déplacer le fichier d'un dossier à un autre et le lien ne se brise pas. Mais qu'en est-il de téléverser une nouvelle version du même fichier ? Par exemple, mon fichier s'appelle "comment téléverser un fichier Version 1", je dois y apporter des modifications donc mon nouveau fichier s'appellera "comment téléverser un fichier Version 2". Est-il possible que les fichier V1 et V2 aient le même ID ? Comme ça, dès que je substitue le premier par le second, le lien est le même.

Merci

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour,

Pour préciser ma demande, je souhaite pouvoir faire différentes manipulations tout en conservant un lien valide.

En effet, je parle de OneDrive ce qui est une erreur, ma demande concerne un SharePoint.

Manipulation 1 : Je remplace un fichier PDF présent sur mon SP par un autre fichier PDF qui porte exactement le même nom.

Résultat actuel : le lien que j'ai partagé avec mes collaborateurs vers le fichier PDF initial (qui fonctionnait avant remplacement du fichier), ne fonctionne désormais plus alors que le nom du fichier, le type et le chemin n'ont pas changés.

Résultat souhaité : que le lien partagé initialement avec mes collaborateurs fonctionne encore et mène au nouveau fichier PDF.

Manipulation 2 : Je dois modifier l'arborescence de mon SP et dois donc créer un (ou plusieurs) dossiers, sous-dossiers,... et y déplacer des fichiers PDF que je partage avec des collaborateurs via un lien.

Résultat actuel : le lien que j'ai partagé avec mes collaborateurs vers le fichier PDF ne fonctionne désormais plus alors que le fichier a "seulement" été déplacé.

Résultat souhaité : que le lien partagé initialement avec mes collaborateurs fonctionne encore et mène au fichier PDF (qui a été déplacé).

Pour la seconde manipulation, j'entend bien votre explication toutefois je suppose qu'il existe une astuce étant donné qu'une autre société a réussi à autoriser cette manipulation...

Merci d'avance pour votre retour !

Answer 5

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Si j'ai bien compris vous modifier le fichier en PDF sur le navigateur (ou pas) et vous l’enregistrer sur un nouvel emplacement ? Par conséquence le lien précédent ne fonctionne pas, qui est logique, car vous avez modifier l’emplacement physique et par conséquence vous devez créer un nouveau lien et le partager de nouveau.   Ensuite, initialement vous parlez de SharePoint et vous finissez avec OneDrive....est-ce que vous l'enregistrer dans SharePoint ou OneDrive ?Google drive est un produit d'une autre société et nous ne pouvons pas vous donner de conseils à ce sujet. Cordialement,

Mihail Microsoft Engineer