saut de section "nouvelle page" impossible à supprimer

Question

Bonjour,

Suite à un ctrl-c/ctrl-v entre deux fichiers, un saut de section "continue" se transforme en saut de section "nouvelle page" impossible à re-modifier ou à supprimer. Si l'on (pense avoir) réussi toutefois à l'enlèver en rusant, il réapparaît en fait plus haut dans le document !

(sur 300 pages, en partant de la fin il peut remonter un paquet de fois en escalier !)

C'est assez embêtant, car même si l'on arrive à le déplacer de sorte à mitiger le désagrément causé, cela supprime la pagination de la page suivante (alors oui on peut encore ruser en la remettant manuellement, mais plus de màj automatique...).

Problème relevé sur ma version perso (Microsoft 365 MSO (Version 2303 Build 16.0.16227.20202) 32 bits ) et ma version pro.

J'ai un extrait (3 pages) du fichier (300 pages) comportant le problème. En gros la portion copiée comportait des images avec une première ligne de légende en colonne, puis la légende principale normale. La première ligne de légende était donc mise en forme avec un saut de section continue avant + un après, et un formatage en 3 colonne ne s'appliquant qu'entre ces deux sauts de section continue. Exemple :

text normal

image

-saut de section continue-

première ligne de légende en colonne

-saut de section continue-

légende principale

text

se retrouve transformer après le ctrl-c/ctrl-v en :

text normal

image

-saut de section continue-

première ligne de légende en colonne

-saut de section nouvelle page-

légende principale

text

(Si l'on essaye de forcer sa suppresion en rusant, il réapparait de la même façon au niveau de la première ligne de légende de l'image précédente)

Si vous avez des idées pour s'en débarasser...

Merci d'avance pour vos conseils !

Answer 1

Bonsoir,

Difficile de répondre comme ça.

Quelque informations techniques :

Vu que vous parlez de colonne, on peut penser à une mise en page multicolonnes.

Dans ce cas il y aura :

• un saut de section continue avant permettant le passage d'une colonne à n colonnes (s'il y a du texte avant)
• un saut de section continue après permettant le passage de n colonnes à 1 colonne (s'il y a du texte après).

Le saut de section contient la mise en page de la section d'avant !

Donc si on supprime :

• Le 1er, le texte avant la position du saut prendra la présentation multicolonne.
• Le 2eme, le texte multicolonne prendra la présentation du texte d'après le saut.

Il en est de même pour la pagination (entête/pied de page) étant aussi "stockée" dans le saut de section.

Il faut donc anticiper ces transformations avant en prenant certaines mesures (changement de mise en page, copie d'entête/pieds de page, ajout de sauts de section ailleurs...) avant de supprimer les sauts de sections.

Parfois on est effectivement confronté à des sauts récalcitrants.

La solution dans ce cas est d'utiliser la boîte de dialogue Mise en page > onglet Mise en page pour convertir le saut en un autre type puis de le supprimer si nécessaire.

Answer 2

Brillant !

Merci Arnaud pour vos recommandations, vous avez bien cerné le problème. Effectivement, en passant par cette boîte de dialogue il semble bien que l'on arrive à regler le problème en forçant le retour d'un saut de section "nouvelle page" récalcitrant à un saut de section "continu" !

J'essaierais plus tards à plus grande échelle sur le document original de 300 pages mais je ne vois pas pourquoi cela ne fonctionnerait pas.

Merci à vous