Power Query - Problème d'ouverture de fichiers Excel liés

Question

Bonjour,

J'utilise Power Query dans le cas de mon travail et j'ai un problème sur mes liaisons entre mes fichiers.

Pour le contexte :

Mon premier fichier est un fichier Excel où nous mentionnons nos départs et arrivées de marchandises (Nom fichier = "D/A"). Le fichier est sur un SharePoint.

Mon second fichier est un fichier Excel où nous avons toutes les adresses de livraison de nos clients (Nom fichier = "Client"). Le fichier est sur un serveur local.

Pour le fonctionnement :

J'ai créé une liaison Power Query de mon fichier "Client" dans le fichier "D/A" pour que nous ayons toutes les adresses de livraison de nos clients. Ces adresses client sont mentionnées pour nos départs de marchandises. Cette liaison marche très bien.

Le problème :

Dès que le fichier "D/A" est ouvert (ouvert toute la journée), nous ne pouvons plus accéder au fichier "Client". Un message d'erreur nous mentionne que le fichier "Client" est utilisé par un autre utilisateur (Voir photo ci-dessous). Le problème vient du fichier "D/A" qui consulte le fichier "Client" en le gardant ouvert ce qui nous empêche toute modification de ce fichier.

Est-ce qu'il serait possible que l'actualisation des données ne laisse pas le fichier "Client" ouvert ?

Merci d'avance.

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.Si vous ne trouvez pas ce menu, répondez à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Vous pouvez consulter la page de support de Microsoft surla gestion des erreurs de source de données (Power Query). Il fournit un ensemble de stratégies que vous pouvez prendre pour gérer les erreurs qui se présentent à vous. Vous pouvez également essayer d’examiner le volet requêtes et connexions pour voir quelles erreurs d’accès aux données se sont produites et noter tous les détails supplémentaires fournis . Solved: DataSource. Eror: can't access the file, being use... - Microsoft Fabric Community

Gestion des erreurs - Power Query | Microsoft Learn

Je vous suggere pour plus de renseignements de bien vouloir consulter les collègues du forum spécialisé pour les questions MS Power Query, qui fonctionne exclusivement qu'en anglais, pour le moment, donc traduisez votre demande avant de la publier.     Techcommunity Excel

J’espère que cela vous aidera ! 

Cordialement,    

Mihail Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour Mihail,

Merci beaucoup pour cette réponse rapide.

Est-ce que tu pourrais détailler tes 2 solutions et plus particulièrement celle avec "le modèle de données".

De plus pour la planification des actualisations les données dans le fichier « D/A », il faut utiliser obligatoirement Power BI ?

Merci d'avance,

Hugo

Answer 4

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.Il semble que vous rencontriez un problème avec le fichier « Client » verrouillé pour modification lorsqu’il est accessible par le fichier « D/A » via une connexion Power Query. Une solution possible à ce problème consiste à modifier la façon dont les données sont chargées dans le fichier « D/A ». Au lieu de charger les données directement dans le fichier « D/A », vous pouvez les charger dans le modèle de données ou dans un tableau Power Pivot. Cela vous permettrait d’actualiser les données du fichier « D/A » sans garder le fichier « Client » ouvert. Une autre option consiste à configurer une planification pour actualiser les données dans le fichier « D/A » afin qu’il ne s’actualise qu’à des heures spécifiques, plutôt qu’à chaque fois que le fichier « D/A » est ouvert.Mais en effet pour les questions MS Power Query, je vous prie de bien vouloir consulter les collègues du forum spécialisé, qui fonctionne exclusivement qu'en anglais, pour le moment, donc traduisez votre demande avant de la publier.Techcommunity ExcelVous pouvez aussi consulter l’article suivant :Aide Power Query pour ExcelBon courage par la suite.En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer