Intégrer les données de plusieurs tableaux

Question

Bonjour,

Je suis un jeune étudiant qui travaille pour une entreprise en alternance et l'un de mes supérieurs m'a donné comme tâche de faire un rétroplanning avec un diagramme de Gantt alors que je n'avais jamais touché à des fonctions complexes de Excel de ma vie. Ainsi je dois faire un classeur Excel pour des binômes différents et un classeur Excel qui accueillera un Planning général, que leurs patrons puissent avoir une vue d'ensemble.

Ma question est la suivante : comment pourrais-je intégrer dans un seul tableau les informations de mes 4 classeurs avec mes 4 plannings ?

J'ai cherché avec la fonction Consolider ou encore Obtenir des données, mais il faut que je fasse en sorte que lorsque l'on change les résultats sur un tableau de binôme que cela le change également pour le tableau général.

Answer 1

Bonjour,

Voici donc comment procéder. il faut faire une requête par binôme. Je vais vous décrire comment procéder pour 1 requête :

1. Cliquer sur Données, Obtenir des données, A partir d'un fichier, A partir d'un classeur Excel :

Choisir le fichier :"Tableau-Binôme-1.xlsx". Cliquer sur "Importer". Choisir la feuille "Binome 1". Cliquer sur "Transformer les données".

2. la fenêtre de l'éditeur Power Query s'ouvre. Dans le ruban, clique sur "Supprimer les lignes" puis "Supprimer les lignes du haut". Dans "Nombre de lignes", indique "2". Valide.
3. Clique sur l'onglet "Transformer". Clique sur "Utiliser la première ligne pour les entêtes".
4. Filtre la première colonne pour éliminer les valeurs "null".
5. Clique sur l'onglet Fichier, "Fermer et charger dans" et coche "ne créer que la connexion".

Crée autant de requêtes que de fichier binôme (si les fichiers étaient seuls dans un dossier, on pourrait ne créer qu'une seule requête), mais vu que c'est ton début avec Power Query, mieux vaut commencer plus simple).

On va maintenant créer la requête de concaténation des requêtes.

6. Clique sur Données, Obtenir des données, Combiner les requêtes, Ajouter.
7. Dans la fenêtre qui s'ouvre, clique sur "Au moins trois requêtes" et fais passer dans la partie droite les requêtes à concaténer. Valide.
8. Clique sur Fichier, "Fermer et charger dans". Indique "Tableau", "feuille de calcul existante" et indique la cellule "A4" (N° d'affaire). Valide.

N'hésite pas à poser des questions si ce n'est pas suffisamment clair.

Daniel

Answer 2

Oui la structure du fichier qui reçoit les informations est exactement pareil, a part que les formules ne sont pas présente sur le dit-fichier, pour vous donner une idée voici à quoi ressemble le fichier : https://www.cjoint.com/c/MCxoLeYq42d

Answer 3

La structure du fichier regroupant les infos est-elle exactement la même ? Les données sont-elles simplement copiées les unes sous les autres ?

Daniel

Answer 4

Bonjour, les classeurs que je vous ai présenté comporte des données mise un peu au hasard ils ne correspondent à rien de confidentielles ne vous inquiétez pas, en ce qui concernent les fichiers Binômes que j'ai préparé cela ressemble à cela :

Fichier exemple Binôme 1 : https://www.cjoint.com/c/MCxnQZKKubd

Fichier exemple Binôme 2 : https://www.cjoint.com/c/MCxnRIOi2pd

Je vous remercie de prendre de votre temps pour me répondre

Answer 5

Bonjour,

Difficile à dire comme ça. Il faudrait que tu partages les classeurs en modifiant les informations confidentielles.

Pour partager un classeur, clique sur :

https://www.cjoint.com/

Clique sur le bouton "parcourir". Choisis le fichier à partager. Dans le bas de la page, clique sur le bouton "Créer le lien cjoint". Copie le lien affiché et colle-le dans ta réponse.

Daniel