Faire publipostage avec Word avec des données Excel et automatiser les envois de mails

Question

Bonjour,

Je travaille pour une administration. Je voudrais automatiser une tâche vu l'ampleur des documents (plusieurs centaines de milliers). Concrètement, je souhaiterais générer des conventions Word (via un modèle que j'ai moi-même créé) avec des données Excel (comme la marque, la référence du produit, le prix, la date de mise à disposition).

Ma difficulté réside dans le fait que je ne sais pas faire un publipostage pour une même organisation sans que Word me génère X documents correspondants à X lignes) car je voudrais un seul document comprenant X lignes. Actuellement, je suis obligé de copier/coller les données dans les conventions pour en faire qu'une seule et ensuite je les envoie par mail aux entreprises. J'imagine que l'extraction de données doit inclure une condition si pour que ma demande soit faisable.

Pour récapituler, j'aimerais créer une macro VBA qui :

• récupère les données Excel (la marque, la référence du produit, le prix, la date de mise à disposition)
• pour les mettre dans un document Word (un document par organisation avec X lignes)
• automatiser le publipostage avec envoi par Outlook

Je reste à votre disposition si ce n'est pas clair.
En vous remerciant par avance,

Answer 1

Je pense que tu devrais trouver les outils pour faire le publipostage conditionnel sur cette page de la FAQ Word de l'amie Circé...