Partager en lecture seule via un lien dans un email un dossier avec une personne externe à mon SharePoint

Question

Bonjour,

Je ne parviens pas à partager en lecture seule un dossier SharePoint ou OneDrive avec une personne externe à mon SharePoint. Le but est que cette personne, qu'elle soit ou non dotée elle-même d'un espace OneDrive ou SharePoint, puisse télécharger les sous-dossiers et fichiers du dossier partagé en lecture seule. L'idéal serait de pouvoir coller un lien directement dans le corps d'un email destiné à la personne extérieure.

Voici le message qui s'affiche lorsque je tente d'ajouter une personne extérieure depuis le bouton "partager" : "Nous n'avons pas trouvé de concordance exacte." Aussi, s'affiche ceci lorsque je clique sur le bouton "ajouter une personne ou un groupe" : "Vous avez besoin d'une autorisation pour partager. Vous n'êtes pas autorisé à partager cette liste. Demandez à son propriétaire une autorisation de contrôle total afin de pouvoir le partager."

Je suis pourtant défini comme propriétaire sur ce dossier...

Bien cordialement,
Boubinergie

Answer 1

Bonjour,   

Les quelques articles ci-dessous devraient pouvoir répondre à votre question : 

Partager des fichiers ou dossiers SharePoint - Support Microsoft

Partage externe ou invité dans les OneDrive, SharePoint et les listes - Support Microsoft

Vue d’ensemble du partage externe dans SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

Gérer les paramètres de partage pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn 

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

Cordialement,   

Boris   

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,Malheureusement non, uniquement avec tout le monde.Vous pouvez consulter aussi une conversation dans le forum anglais a ce sujet :Sharepoint: expiration date for documents shared with specific users - Microsoft CommunityJe vous invite tout de même, à exposer ce besoin, directement dans le forum des équipes produit, pour une éventuelle prochaine implémentation de ce type d’option :SharePoint · Community (microsoft.com)En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour Boris,

Le problème provenait du paramétrage réalisé par notre prestataire informaticien qui a des accès au paramétrage que nous n'avons pas bien que nous soyons administrateur.

Nous parvenons maintenant à partager des données de notre sharepoint avec des personnes extérieures à notre organisation mais le paramétrage n'est pas tout à fait comme nous le souhaitons.

En effet, pour sécuriser au mieux le partage, nous souhaitions utiliser le partage avec des "personnes spécifiques" en ajoutant une expiration au lien. Notre prestataire n'est pas parvenu à satisfaire ce besoin. La fonction d'expiration du lien est-elle disponible dans le partage avec des "personnes spécifiques" ?

A défaut, nous lui avons donc demandé de nous donner l'accès au partage avec "tout le monde" car ce mode de partage permet l'ajout d'une expiration au lien.

Bien cordialement,
Boubinergie