Eviter la suppression des données OneDrive par les utilisateurs

Question

Bonjour,

Certains collaborateurs en quittant l'entreprise vident leurs données OneDrive. Je souhaite savoir comment interdire cette action ou au besoin comment accéder en tant qu'administrateur aux données OneDrive des collaborateurs pour faire des sauvegardes.

Merci.

Answer 1

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum Office 365 de Microsoft.

En général, l’administrateur peut accéder aux fichiers OneDrive des utilisateurs.

L’objectif de cette manipulation est de s’assurer que tout le contenu du OneDrive des utilisateurs supprimés ne sera pas perdu de manière imminente. Voici la procédure comment  Accéder aux documents OneDrive d’un ancien utilisateur

En outre, vous pouvez configurer une stratégie de rétention empêchant la suppression des données. - Rétention et suppression sur OneDrive

« Les paramètres de rétention Microsoft 365 des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention sont toujours prioritaires sur le processus de suppression OneDrive standard. Par conséquent, le contenu inclus pour la rétention OneDrive peut être supprimé avant 30 jours ou conservé plus longtemps que la période de rétention OneDrive. De même, si un OneDrive est mis en attente dans le cadre d’un cas d’eDiscovery, les responsables et les propriétaires secondaires devront recevoir un e-mail concernant la suppression de OneDrive en attente, mais oneDrive ne sera pas supprimé tant que la conservation n’aura pas été supprimée. »

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer