Problèmes d’exportation liste Sharepoint vers Excel

Question

Bonjour,

Lorsque j’exporte ma liste SharePoint vers Excel, certaines colonnes me causent des problèmes.

Les titres de colonnes sont majoritairement bien reportés, mais :

-Les dates se transforment en chiffres incohérents,

-Une colonne portant des noms de gens se transforme également en nombre a 3 chiffres

-Une colonne contennat des noms d’employés se transforme et comporte uniquement la mention (list) dans chacune des cases.

Je suis nouvelle dans ce monde et j’ai l’impression qu’il me manque une étape de base au niveau du nettoyage de mes données. Seulement je me casse la tête et n’y arrive pas!

Merci pour votre aide!

Answer 1

Bonjour,

Merci de confirmer si vous avez réussi à résoudre le problème en appliquant nos suggestions. Dans le cas contraire, veuillez nous en fournir les résultats et les informations requises.

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Re-bonjour Emilie,

Alors, if faut comprendre quelle est la spécifique pour ces colonnes où vous avez le souci.

Avez-vous changé le type de ces colonnes après la création ? S’agit-il d’une colonne initialement créée en tant que colonne numérique, puis modifiée en date ? Veuillez comparer aussi les paramètres pour une colonne qui a le problème et une autre sans problème d’affichage dans Excel.

Et si vous exporter la liste en fichier CSV, avez-vous le même problème ?

Regardez aussi les nomes des colonnes problématique, avez-vous des caractères spéciaux ?

En vous souhaitent une excellente journée !

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonsoir,

Je suis abasourdie de recevoir une réponse si rapide, quel service😊.

A la question « configurez-vous les propriétés de la table de données importées affichée«  la réponse est non, puisque je ne sais pas comment le faire.

Je suis connectée avec le même compte pour les deux applications( Excel et SharePoint)

Mon objectif final est d’utiliser les données exportées de ma liste Spo et qu’elles nourrissent mes tableaux croisés et graphiques dynamiques.

J’ai déjà réussi la même opération, avec une liste différente.

J’ai beau comparer les propriétés des deux listes, elles m’apparaissant identiques.

Je ne souhaite pas vous déranger outre mesure, je me suis inscrite a un cours et espère augmenter mon niveau de connaissance pour me permettre de procéder. J’ai vraiment l’impression que c’est dans la préparation ou le nettoyage de mes données qu’il me manque des étapes.

Je vous remercie et vous souhaite une belle soirée.

Answer 4

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum Office 365 de Microsoft.

Nous aurons besoin de quelques précisions afin de mieux comprendre le problème

Après avoir cliqué sur le bouton Exporter vers Excel, configurez-vous les propriétés de la table de données importées affichée ? Avez-vous ce même problème si vous laissez les paramètres par default ?

Quelle version d’Excel utilisez-vous et êtes-vous connecté avec le même compte Office 365 dans l’application Excel ainsi que dans SharePoint Online ?

Quel est le type de cette liste ?

Combien des éléments avez-vous dans la liste ?

Quel est l’objectif final ?

Merci d’avance pour vos réponses

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer