Copie de fichiers

Question

Bonjour,

Je travaille présentement avec SharePoint. Je souhaite faire une copie d'un document dans un groupe SharePoint pour le déposer dans un autre groupe. Toutefois, comme ce document est modifié régulièrement, je souhaite que le fichier soit mis à jour automatiquement.

J'ai tenté en copiant un lien URL, mais la mise à jour ne semble pas fonctionner.

Merci de votre aide.

Answer 1

Bonjour,    Je comprends mieux maintenant.La réponse et oui, si le lien est envoyé par mail, ils peuvent le garder, et accéder au document à tout moment, même en voyant les modifications instantanées.En revanche, si vous déplacez le document dans SharePoint, il faudra le partager à nouveau.En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 2

Pour faire une histoire courte ... le groupe de personnes à qui je souhaite partager le fichier n'est pas très familier et habile avec l'informatique. Ils réussissent déjà à aller dans le sharepoint leur étant destiné, mais un 2e sharepoint c'est trop. :)

Alors, si je leur partage le fichier par courriel ... peuvent-ils conserver ce lien et accéder au fichier à tout moment (avec les mises à jour) ? ou que je dois repartager à chaque fois ?

Désolée, j'ai peur de ne pas être claire. :(

Answer 3

Bonjour,    Oui, même uniquement avec la copie du lien, car son url change après son dépôt, dans le nouveau groupe.Le plus simple pour vous serait de faire un partage du document vers l’autre groupe, sans le déplacer.En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer

Answer 4

Même si nous copions uniquement le lien ?

Answer 5

Bonjour,    Malheureusement, ce n’est pas possible.Lorsque vous mettez le document copié, dans le nouveau groupe, le document change de localisation {donc son url}, et il ne peut plus être synchronisé.C'est un fonctionnement par défaut.Je vous invite tout de même, à exposer ce besoin, directement dans le forum des équipes produit, pour une éventuelle prochaine implémentation de ce type d’option :SharePoint · Community (microsoft.com)En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,BorisMicrosoft Engineer