mieux gérer les fichiers partagés et verrouillés

Question

Tuto pour mieux gérer les fichiers partagés et verrouillés

Answer 1

NB : le texte "message privé" en bleu, qui se souligne lorsque le curseur passe dessus et se transforme en petite main, est un lien hypertexte. Un clic sur ce lien t'ouvrira une fenêtre sur tes messages privés (tu peux aussi y accéder directement depuis ton profil, icône tout en haut à droite de la page). 😉

Dans l'éditeur des messages privés, tu trouveras un bouton permettant d'insérer un fichier :

Answer 2

Bonjour Léonardo

Je ne vois pas l'icone permettant d'accrocher un fichier

Cordialement

Jean-Marc

Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut

J’apprécie le temps et les efforts que vous avez consacrés à répondre à mon message.

Je n’ai actuellement aucun échantillon de référence du problème. Si vous pouvez m’envoyer un échantillon du fichier Excel, cela nous aidera grandement à reproduire le problème. Vous pouvez l’envoyer sur ce message privé

Sincèrement

Leonardo_Y

Answer 4

Bonjour Léonard,

Vous trouverez ci-après le message que je voulais vous envoyer mais il a été bloqué car l'un des deux fichiers (sans doute l'Excel) est crypté. Je me rappelle qu'Excel m'a proposé de protéger, pour plus de sécurité, de protéger mon fichier avec un mot de passe crypté. J'ai accepté. Peut-être est-ce là la raison de mes difficultés.

"Merci de me répondre, c'est vraiment très sympa de votre part. Toutefois, je ne réussis toujours pas à me sortir de cette ornière.Je vous envoie 2 fichiers : un Excel avec qui je rencontre des pbs.et un Word dans lequel je vous explique ce que je rencontre comme soucis.Encore merci" Ordinateur 64 bit

2^e^ question :

J’ai un souci uniquement avec les fichiers suivants : (voir fichier joint)

J’ouvre le fichier, le modifie et quand je veux le sauver, il me met le message suivant :

Je dois sauver le fichier sous un autre nom mais cela recommence que je modifie le fichier avec un autre nom. Bien cordialement;Jean-Marc

Answer 5

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut

Merci d’avoir posté dans Microsoft Community.

Il semble que vous ayez besoin de conseils sur la façon de mieux gérer un fichier partagé et verrouillé. Travaillons ensemble pour trouver la meilleure réponse possible à votre demande.

Avant de poursuivre, j’aimerais poser quelques questions au cas où vous auriez des questions complémentaires, telles que :

• Quelle version et édition Microsoft 365 utilisez-vous ? À propos d’Office : identifier la version d’Office que j’utilise - Support Microsoft
• Faites-vous spécifiquement référence aux fichiers Excel uniquement?

Malheureusement, je n’ai pas été en mesure de trouver des sources qui pourraient nous fournir un enregistrement vidéo pour un tutoriel approprié, mais ce sont les informations dont vous pouvez tirer parti sur les fichiers partagés et verrouillés.

La gestion des fichiers partagés et verrouillés dans Excel peut être délicate, mais vous pouvez essayer certaines options.

Une option consiste à utiliser le cryptage des fichiers pour protéger votre fichier Excel avec un mot de passe. De cette façon, seul vous ou quelqu’un qui connaît le mot de passe peut ouvrir le fichier. Vous pouvez le faire en accédant à Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe dans Excel. 

Une autre option consiste à utiliser le partage de classeur pour permettre à plusieurs utilisateurs de modifier le même fichier en même temps. De cette façon, vous pouvez éviter les problèmes de verrouillage et suivre les modifications apportées par d’autres. Pour ce faire, accédez à Vérifier > Partager le classeur dans Excel. 

Une troisième option consiste à utiliser le verrouillage des cellules pour empêcher les autres de modifier des zones spécifiques de votre feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez protéger vos données tout en permettant à d’autres personnes de visualiser ou de modifier d’autres parties du fichier. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller, accédez à Format > Cellules > Protection et cochez la case Verrouiller . Ensuite, vous pouvez protéger la feuille de calcul en accédant à  Vérifier > protéger la feuille dans Excel. 

Ce sont également des informations utiles à savoir sur les fichiers partagés et verrouillés.

1. Vérifiez qui a ouvert le fichier : Si vous ne parvenez pas à modifier un fichier, il est possible que quelqu’un d’autre l’ait ouvert. Pour vérifier qui a ouvert le fichier, allez dans l’onglet « Révision » dans Excel et cliquez sur « Partager le classeur ». Ensuite, cliquez sur l’onglet « Qui » pour voir qui a le fichier ouvert.
2. Co-création : si vous travaillez sur un fichier avec d’autres personnes, envisagez d’utiliser la co-création. Cette fonctionnalité permet à plusieurs personnes de travailler sur le même fichier en même temps, sans se verrouiller mutuellement. Pour utiliser la co-création, enregistrez le fichier sur OneDrive ou SharePoint et partagez-le avec vos collègues.
3. Vérifiez les autorisations de fichier : Si vous ne parvenez pas à accéder à un fichier, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires. Vérifiez auprès du propriétaire du fichier que vous disposez des autorisations appropriées pour accéder au fichier et le modifier.
4. Utiliser l’historique des versions : si vous craignez de perdre les modifications apportées à un fichier, utilisez l’historique des versions. Cette fonctionnalité vous permet de voir les versions précédentes du fichier et de les restaurer si nécessaire. Pour accéder à l’historique des versions, allez dans l’onglet « Fichier » dans Excel et cliquez sur « Historique des versions ».
5. Enregistrez une copie : Si vous ne parvenez pas à modifier un fichier parce qu’il est verrouillé ou partagé, envisagez d’enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur. Cela vous permettra d’apporter des modifications au fichier sans affecter l’original.

J’espère que ce tutoriel vous aidera à mieux gérer les fichiers partagés et verrouillés. Faites-moi savoir si vous avez d’autres questions ou préoccupations.

Sincèrement

Leonardo_Y