Microsoft Forms

Question

Bonjour,

Nous sommes à bâtir différents formulaire à partir de FORM, cependant, nous avons quelques enjeux avec ce logiciel.

• Est-ce qu'il est possible d'extraire chacun des formulaire de réponse (chaque nouvelle demande doit être individuelle) ?
• Est-ce qu'il est possible d'enregistrer le formulaire de réponse et que chacune des pièces jointes soit encore accessible lorsque le formulaire de réponse est enregistré?
• Lorsque nous remplissons le formulaire, nous pouvons insérer des pièces jointes de toute sorte, sauf des courriels, est-ce qu'il y a une façon de faire mis appart de convertir le ficher en PDF?
• Est-ce que c'est possible de recevoir le formulaire de réponse par courriel et non seulement avoir la notification que de nouvelles réponses sont entrées?

Merci,

Bonne journée!

Answer 1

Bonjour Mihail,

Merci pour le suivi et le temps de réponse ,

ceci m'a aidé et a répondu à mes questions.

Excellente journée!

Answer 2

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si on a pu vous venir en aide avec les réponses.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.Si vous ne trouvez pas ce menu, répondez à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.1. Avec Microsoft Forms, vous pouvez exporter les réponses à un formulaire dans un fichier Excel. Dans l’onglet Réponses de votre formulaire, sélectionnez “Ouvrir dans Excel”. Les réponses à votre formulaire s’ouvriront dans un classeur Excel. À partir d’Excel, vous pouvez exporter ou enregistrer vos réponses au formulaire en tant que fichier PDF.Cependant, il ne semble pas possible d’extraire chaque réponse individuellement directement depuis Microsoft Forms. Vous pouvez utiliser les données exportées dans Excel pour créer des fichiers individuels pour chaque réponse si vous le souhaitez.1. Avec Microsoft Forms, vous pouvez ajouter un type de question à votre formulaire qui autorise les téléchargements de fichiers. Lorsque les répondants chargent des fichiers en réponse à cette question, les fichiers sont stockés dans un dossier spécifique dans votre OneDrive Entreprise.Si vous exportez les réponses à votre formulaire dans un fichier Excel, les pièces jointes ne seront pas incluses dans le fichier Excel. Cependant, vous pouvez toujours accéder aux pièces jointes dans le dossier OneDrive Entreprise où elles sont stockées.Si vous souhaitez automatiser l’enregistrement des réponses et des pièces jointes, vous pouvez utiliser Power Automate pour créer un flux qui enregistre les réponses et les pièces jointes dans un emplacement spécifique.3. Il n'est pas possible d’insérer directement des courriels en tant que pièces jointes dans un formulaire Microsoft Forms. Cependant, vous pouvez convertir le courriel en un fichier PDF ou en un autre format de fichier pris en charge et l’insérer en tant que pièce jointe dans le formulaire.4. Il ne semble pas possible de recevoir directement le formulaire de réponse par courriel dans Microsoft Teams. Cependant, vous pouvez recevoir une notification par courriel lorsqu’une nouvelle réponse est soumise à un formulaire de groupe, tel qu’un formulaire créé dans Microsoft Teams.Pour activer les notifications par courriel pour les réponses à un formulaire de groupe, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

• Connectez-vous à Forms à l’adresse https://forms.office.com.
• Faites défiler jusqu’à “Mes groupes”.
• Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications par courriel.
• Sur le côté droit, vous verrez le nombre de membres dans le groupe. Sélectionnez ce numéro, puis ouvrez la page d’e-mail de groupe dans Outlook sur le web.
• Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône “Plus d’options” (…), puis “Modifier le groupe”.
• Activez les cases à cocher “Permettre aux personnes extérieures à l’organisation d’envoyer un e-mail aux groupes” et “Les membres recevront toutes les conversations et événements de groupe…”, puis sélectionnez “Enregistrer”.
• Ouvrez le formulaire, sélectionnez le bouton de sélection (…) dans le coin supérieur droit de votre écran, sélectionnez “Paramètres”, puis cochez la case “Obtenir une notification par e-mail de chaque réponse”. Une fois ces étapes effectuées, tous les utilisateurs du groupe recevront des notifications par courriel lorsqu’une réponse est envoyée au formulaireJ'espère avoir pu vous aider.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer