Lien hypertexte vers un dossier stocké sur OneDrive

Question

Bonsoir :)

J'ai rédigé une table des matières sous Word. Chaque intitulé est un lien hypertexte vers un dossier stocké sur mon OneDrive. J'ai enregistré ma table des matières en PDF. De mon PC, aucun problème : chaque lien hypertexte me renvoie bien vers le dossier auquel il est lié.

J'ai envoyé ce PDF à ma collègue : le document s'ouvre bien, mais les liens hypertexte ne fonctionnent pas, elle a un message d'erreur. Par contre, si j'envoie le lien de partage des dossiers concernés, ma collègue sait les consulter sans souci...

Comment faire pour que les liens hypertexte de mon PDF permettent bien l'accès à mes dossiers OneDrive (juste en consultation, pas en modification) ?

Merci beaucoup pour votre aide :)

Sam

Answer 1

Bonjour Samantha W,

Je suis Shalom et je serais heureux de vous aider avec votre question. Dans ce forum, nous sommes des consommateurs Microsoft comme vous. Pour résoudre ce problème, vous pouvez essayer de créer des liens absolus qui pointent directement vers vos dossiers OneDrive.

Voici comment vous pouvez le faire:

1. Obtenez le lien de partage à partir de OneDrive : Pour chaque dossier vers lequel vous souhaitez créer un lien, accédez à votre OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez « Partager ». Ensuite, générez un lien de partage. Assurez-vous que le lien permet à votre collègue d’afficher le contenu du dossier.
2. Modifier les liens hypertexte dans Word : Ouvrez votre document Word et modifiez les liens hypertexte. Remplacez les liens existants par les liens de partage absolus que vous avez obtenus à partir de OneDrive. Pour ce faire :

un. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte. b. Faites un clic droit et choisissez « Lien hypertexte ». c. Dans le champ « Adresse » ou « Lien vers », collez le lien de partage OneDrive que vous avez généré. d. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

3. Enregistrer et convertir au format PDF: Enregistrez votre document Word après avoir mis à jour les liens hypertexte. Ensuite, convertissez à nouveau le document au format PDF. Assurez-vous de choisir les paramètres de conversion PDF appropriés qui préservent les liens hypertexte.
4. Partagez le PDF : Maintenant, envoyez le PDF mis à jour à votre collègue. Lorsqu’ils cliquent sur les liens hypertexte dans le PDF, ils doivent être dirigés vers les dossiers OneDrive correspondants.

En utilisant des liens de partage absolus à partir de OneDrive, vous vous assurez que les liens hypertexte dans le fichier PDF fonctionneront pour toute personne qui ouvre le document, quelle que soit la structure de son système de fichiers.

N’oubliez pas que les paramètres de partage de OneDrive doivent être définis de manière à permettre à votre collègue d’accéder aux dossiers sans nécessiter de connexion ou d’autorisations.

Sinceres salutations Shalom

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