Remplacer LIEN_HYPERTEXTE dans OneDrive avec des fichiers paratagés sur OneDrive

Question

Bonjour,

j'ai des fichiers Excel avec des données et des liens qui pointent vers des PDF. Off line, en local, cela fonctionne très bien.

La structure est la suivante :

\ Fichier XLS avec le liens

\Repertoire 1\Fichier PDF

\Repertoire 1\Sous répertoire 1\Fichier PDF

\Repertoire 1\Sous répertoire 1\Sous répertoire 2\Sous répertoire 3\

\Repertoire 2\Sous répertoire 4\Fichier PDF

\Repertoire 2\Sous répertoire 4\Fichier PDF

...

En chargeant le fichier Excel et les sous-dossiers sur OneDrive, les liens ne s'ouvre plus. Ils sont composés de la manière suivante :

=LIEN_HYPERTEXTE("Repertoire 1\Sous répertoire 1\Sous répertoire 2\Sous répertoire 3\fichierxxx.pdf"; "Link")

Au clic, Excel me marque "OUVERTURE LIEN IMPOSSIBLE". Je précise que j'ai des centaines de milliers de fichiers PDF à joindre. Je ne peux pas les partager un à un.

Merci d'avance.

Cordialement.

Answer 1

Bonjour,

premièrement, j'ignore totalement ce qu'est SPO.

Ensuite via ONEDRIVE, le message reçu est le suivant :

Answer 2

Bonjour,

Merci de confirmer si vous avez réussi à résoudre le problème en appliquant nos suggestions. Dans le cas contraire, veuillez-nous en fournir les résultats et les informations requises.

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Oui, le chemin d’accès dans la formule doit contenir le chemin web vue que le fichier est hébergé sur SPO ou OneDrive

Vous ouvrez le fichier avec Office desktop app ou Excel Online ? Pourriez vous joindre une capture d’écran sur l’erreur reçu ?

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour Lilya,

Comme je disais, tous mes fichiers et sous=dossiers sont sur OneDrive. Autant le fichier d'index Excel que les PDF. Et tout est partagé.

Si je comprends bien, je dois changer la structure du chemin d'accès dans la formule ExceL qui fonctionne en local (quand est en local) mais que ne fonctionne pas en ligne (quand tout est sur OneDrive). La structure des répertoires est la même qu'elle soit locale ou sur OneDrive.

Je veux pouvoir reproduire le comportement du local sur le OneDrive.

=LIEN_HYPERTEXTE("\Repertoire 1\Sous répertoire 1\Sous répertoire 2\Sous répertoire 3\fichierxxx.pdf"; "Link")

La seule différence structurelle est ce qui se trouve avant "\Repertoire 1".

Hors ligne ou local j'ai : C:.....\Repertoire 1\fichierxxx.pdf

En ligne ou OneDrive j'ai : https://..../Repertoire 1/fichierxxx.pdf

Ce qu'il y après est rigoureusement identique. Le fichier d'index XLS se trouve dans le même répertoire que celui qui contient "\Repertoire 1", et ce dans les deux cas.

Cordialement.

Answer 5

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum Office 365 de Microsoft.

Si je comprends bien, vous avez chargé sur OneDrive le fichier excel mais pas les fichiers pdf. Si c’est le cas, il s’agit d’un comportement attendu.

Malheureusement, la liaison de fichiers à l’aide d’un chemin d’accès au fichier local ne fonctionne pas lors du téléchargement sur OneDrive, car lorsque vous l’ouvrez sur un autre PC, le chemin d’accès au fichier ne sera pas valide.

Si vous uploader aussi les pdf, vous devrez recréer les connexions car le lien vers les PDF changera.

Il n’est pas nécessaire de partager chaque pdf individuellement mais juste le dossier contenant ces fichiers.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer