Notifier les visiteurs d'une nouveauté

Question

Bonjour,

Sur mon espace Sharepoint, la page d'accueil sert aux actualités : chaque mois, j'ajoute sur cette page une section dans laquelle j'inscris le mois et une autre section dans laquelle j'inscris mon information du mois, puis j'enregistre.

Le mois suivant je procède de la même manière, j'ajoute une section avec le mois et une section avec l'information.

Cela fait que lorsque les visiteurs arrivent sur le Sharepoint ils n'ont qu'à défiler pour voir ce qu'il s'est dit en décembre, en novembre, en octobre etc..

Problème : comment faire pour que les visiteurs soient notifiés de ce changement sur la page ?

Actuellement, j'ai trouvé un moyen un peu détourné : j'ai mis en top de la page une procédure pour être alerté des modifications qui sont faites sur la page (En haut à droite de la page, cliquez sur la molette des paramètres puis sur le lien "Contenu du site" ; Cliquez sur le dossier "Pages du site" ; "Au niveau de la page "XXX" cliquez sur les trois petits points puis cliquez sur 'M'avertir' ; Définissez les paramètres de la notification et cliquez sur "OK" en bas de page)

Mais cela envoie une notif par mail qui s'appelle "Pages du site - XXX.aspx" avec comme contenu "XXX a été modifié ; Titre.... ; Contenu du canevas de création ..."

et on y voit le contenu : les images sont démesurées quand il y en a, les colonnes sont placées au milieu du mail ou à droite si toutefois j'ai fait un alignement spécifique sur la page Sharepoint... c'est illisible.

Tout cela ressemble plus à une notification "administrateur" qu'à une notification designée/chartée et adressée à un visiteur...

Comment faire pour que mes visiteurs voient quelque chose de présentable et qui ne nécessite pas une manipulation aussi complexe ?

Ou quelle solution de remplacement ?

Merci pour votre aide.

Cordialement,

HL

Answer 1

Bonjour,

Dans ce cas, vous pouvez plutôt utiliser le composant WebPart Actualités. Si vous décidez d’aller dans cette direction, consulter l’article suivant - Envoi automatique de synthèses de billets d’actualités avec personnalisation

Concernant Power Automate vous pouvez regarder ici - Envoyer un e-mail lorsqu’un nouvel élément est créé dans une liste SharePoint

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour créer un flux de travail dans Power Automate, je vous suggère de publier dans la communauté Microsoft Power Automate Community pour obtenir l’aide d’un expert. Il s’agit d’un canal spécifique lié aux problèmes liés à Power Automate.

(Cependant, puisque ce forum fonctionne exclusivement en anglais, traduisez votre demande dans cette langue avant de la publier.)

En vous souhaitent une excellente journée !

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

J'ai finalement opté pour l'ajout du WebPart Actualités, que j'ai mis au sommet de ma page.

Comme je souhaitais que l'on puisse voir toutes les actualités au même endroit au fil des mois, mais que le clic sur le WebPart emmène vers une autre page, j'ajoute sur ma page d'actualité les informations à la suite.. Cela fait doublon (ajout d'un encart sur ma page d'accueil + création d'une page pour le Webpart Actualités) mais au moins on retrouve tout en un même point sur la page d'accueil et j'ai une notification 'propre' qui s'envoie à mes utilisateurs...

Merci pour votre aide.

Cordialement,

HL

Answer 3

Bonjour,

Merci de confirmer si on a répondu à votre demande ou si vous avez besoin d’informations complémentaires.

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour,

Ce sont des WebPart Texte pour la plupart, image parfois.

Pourriez-vous m'en dire plus sur Power Automate s'il vous plait ?

Merci à vous.

Cordialement,

HL

Answer 5

Bonjour, 

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.     

C’est le comportement standard vu que vous avez mis l’alerte au niveau de la page.

Pourriez-vous préciser les composant WebPart que vous avez mit sur la page d’accueil ?

Peut-être nous pourrions trouver un moyen de définir l’alerte au niveau du WebPart ou optez pour une autre solution en utilisant un outil additionnel comme Power Automate par exemple

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer