Accés public aux documents d'une Bibliothèque dans SharePoint

Question

Bonjour,

Je viens de créer un SharePoint et de publier des documents PDF dans la bibliothèque de ce SharePoint. Le but est de pouvoir partager le lien de chaque document avec des personnes extérieures à notre entreprise. Par contre, en testant les liens, notamment sur des téléphones, il semble qu'il faille forcément que la personne qui reçoit le lien se connecte d'abord à son compte OneDrive pour pouvoir ouvrir le document.

Est-il possible de configurer la bibliothèque pour que les documents puissent être accessibles sans avoir besoin de se connecter à son compte ? Et même sans compte ? Et si oui, comment ?

Merci pour cette information.

Answer 1

Bonjour, 

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.     

Quelle option pour le partage utilisez-vous ?

Le partage non authentifié (liens Tout le monde) est pratique et utile dans différents scénarios. Les liens Tout le monde sont la méthode la plus simple pour partager : les personnes peuvent ouvrir le lien sans authentification et sont libres de le transmettre à d’autres personnes. Pour plus d’information regarder le lien suivant - Meilleures pratiques relatives au partage de fichiers et de dossiers avec des utilisateurs non authentifiés

Si vous choisissez Des personnes spécifiques, L’expérience des destinataires dépend des paramètres que vous sélectionnez lors de la création du lien de partage et du compte qu’ils utilisent pour afficher le fichier.

Le destinataire n’a pas de compte Microsoft

Les destinataires n’auront pas besoin d’un compte Microsoft. Pour accéder au contenu,OneDrive, SharePoint ou Listes envoie un code secret à usage unique à leur adresse e-mail pour vérifier leur identité. Après avoir reçu le code, ils l’entrent dans l’écran de vérification pour ouvrir le fichier. Le contenu est sécurisé et le lien ne fonctionne pas s’il est transféré à d’autres personnes : il fonctionne uniquement pour les personnes que vous avez spécifiées lors du partage. - Partage externe ou invité dans OneDrive, SharePoint et listes

J’espère avoir pu vous aider. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me les poser. 

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,    

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer