Comment copier 2 fichiers (excel et powperpoint) qui sont liés

Question

Bonjour à toutes et tous. J'ai créé avec difficulté, des liens entre un fichier Excel et un fichier PowerPoint dans le but d'automatiser une présentation de tableau à partir de la  feuille de calcul Excel dans un fichier PowerPoint beaucoup plus jolie.Les liens fonctionnent bien et l'automatisation se fait correctement MAIS dès que je veux copier les deux fichiers vers un autre dossier, les liens ne fonctionnent plus et sa beug...Mon souhait est de pouvoir dupliquer à plusieurs endroits ces deux fichier et leurs liens, de façon à pouvoir les réutiliser.HELP PLEASE, je n'ai pas la solution.MERCI

Answer 1

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre temps pour cette réponse.

La première proposition que vous me décrivez serait parfaitement adapté pour moi mais elle ne fonctionne pas.

En revanche, la seconde fonctionne mais devient très très longue à l'usage.

Pourriez vous revoir la première proposition afin d'être certain qu'elle fonctionne car l'étape 3 n'est pas possible. "Modifier les liens vers les fichiers" n'existe pas. (je le trouve dans le power point mais pas dans l'excel)

MERCI

Answer 2

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour Profinego,

Nous n’avons pas eu de nouvelles de vous, nous supposons donc que votre problème a déjà été résolu. Nous ne surveillerons pas ce fil de discussion à l’avenir, donc, si vous avez besoin d’aide supplémentaire, veuillez créer un nouveau fil de discussion pour discuter de ces préoccupations en cliquant sur ce lien : Créer une nouvelle question ou démarrer une discussion (microsoft.com)

Merci de votre compréhension.

Cordialement,

Banc

Modérateur Microsoft

Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Merci d’avoir publié dans la communauté Microsoft

Je comprends que vous rencontrez des problèmes avec la copie de 2 fichiers d’Excel et de PowerPoint qui sont liés.

Il existe deux types de liens que vous pouvez créer entre Excel et PowerPoint : absolus et relatifs. Les liens absolus pointent vers l’emplacement exact du fichier source, par exemple C :\Users(your name)\Documents\Excelfile.xlsx. Les liens relatifs pointent vers le fichier source en fonction de son emplacement par rapport au fichier de destination, par exemple .. \Excelfile.xlsx. Par défaut, Excel et PowerPoint créent des liens absolus, ce qui signifie que si vous déplacez ou copiez les fichiers dans un autre dossier, les liens ne fonctionneront plus.

Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez soit modifier le type de lien en relatif avant de copier les fichiers, soit mettre à jour les liens manuellement après avoir copié les fichiers. Pour changer le type de lien en relatif, procédez comme suit.

1. Dans Excel, ouvrez le fichier qui contient les données que vous souhaitez lier à PowerPoint.
2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Infos.
3. Cliquez sur Modifier les liens vers les fichiers.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier les liens, sélectionnez le lien que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier la source.
5. Dans la boîte de dialogue Modifier la source, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez copier les fichiers et sélectionnez le fichier Excel.

6.Cliquez sur OK

7.Répétez les étapes 4 à 6 pour chaque lien que vous souhaitez modifier

8.enregistrez et fermez le fichier Excel.

Pour mettre à jour les liens manuellement après avoir copié les fichiers, procédez comme suit.

1. Copiez les fichiers Excel et PowerPoint dans le nouveau dossier.
2. Dans PowerPoint, ouvrez le fichier qui contient les données liées à partir d’Excel.
3. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Infos.
4. Cliquez sur Modifier les liens vers les fichiers
5. Dans la boîte de dialogue Modifier les liens, sélectionnez le lien que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur « Mettre à jour maintenant ».
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque lien que vous souhaitez mettre à jour
7. Enregistrez et fermez le fichier PowerPoint.

J’espère que ça marchera. Dites-moi comment ça se passe.

Cordialement

Banc