Planner : gérer un taux d'occupation / taux de charge d'une équipe de collaborateurs

Question

Bonjour,

Je suis expert comptable dans un cabinet et nous devons réaliser des planifications de mission. Pour le moment nous les réalisons sur Excel mais je trouve cela archaïque. Je cherche une solution pour avoir un planning qui se synchronise avec notre environnement Office 365.

J'ai appris l'existence de Planner. Cependant, avant de me lancer dedans, je voulais savoir si Planner était capable de sortir des statistiques sur le % d'occupation / taux de charge de chaque collaborateur sur une période donnée. Par exemple, sur la semaine du 4 mars, nous avons 40 heures disponibles sur le collaborateur X. Je planifie une mission de 15h et une mission de 13h. Il a donc 28 heures occupées sur 40 heures. Je souhaiterais que l'outil nous indique que le collaborateur X est occupé à 70% (28/40) sur la semaine du 4 mars et qu'il a 12 heures disponibles.

Cette fonctionnalité est elle disponible sur Planner, svp ?

Merci et bonne journée

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches qui fait partie de l’environnement Microsoft 365. Cependant, selon les informations disponibles, il semble que Planner ne propose pas directement la fonctionnalité spécifique que vous recherchez, à savoir le calcul du pourcentage d’occupation ou du taux de charge de chaque collaborateur sur une période donnée.

Vous pourriez envisager d’utiliser Microsoft Power Automate pour automatiser certaines tâches et créer des flux de travail personnalisés. De plus, il existe d’autres outils de gestion de projet qui pourraient offrir la fonctionnalité que vous recherchez, comme Microsoft Project ou des solutions tierces. Je vous recommande de faire des recherches supplémentaires ou de consulter un expert en technologie pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.

Cela dit, Microsoft a annoncé une nouvelle version de Planner qui intégrera des fonctionnalités de Microsoft To Do, Microsoft Project et Microsoft Copilot. Cette nouvelle version, prévue pour début 2024, offrira une plus grande flexibilité et des fonctionnalités plus avancées, y compris la possibilité de personnaliser les rapports via Microsoft Power BI. Il est donc possible que cette fonctionnalité soit disponible dans la future version de Planner.

J’espère que ces suggestions vous seront utiles ! Cordialement,MihailMicrosoft Engineer