Créer une requête ou BDD Access publipostage à partir de différents tableaux Excel

Question

Bonjour,

J'ai un fichier Excel contenant différents tableaux :

• livraison : Site de chargement, nom du client, qté chargées, qté livrées...
• clients : Nom du client, adresse 1, adresse 2, CP, Ville, Coordonnées contact...
• site de production : Nom du site de production, adresse, CP , Ville...
• site de livraison : Nom du client, adresse 1, adresse 2, CP, Ville, Coordonnées contact...

Je souhaite obtenir un fichier regroupant les différents champs pour pouvoir faire un publipostage avec différentes "clé primaires" que sont les :

• NOM CLIENT
• NOM SITE DE PRODUCTION = site de chargement

J'ai su le faire sous Access cependant la personne utilisant ce fichier au sein de notre société ne connaît pas et veut continuer de compléter les informations dans les tableaux déjà en fonctionnement. J'ai commencé un fichier avec des RechercheV mais il commence à devenir incompréhensible pour cette personne (énormément de colonnes juste pour le publipostage).

Qui peut m'aider ?

Answer 1

Je ne vois pas ou est ton problème, par contre dans ma précédente réponse j'ai oublié quelque chose (réponse sans avoir testé 😰désolé)

Cette manipulation fonctionne dans le cas d'un TCD "normal" basé sur un tableau, dans notre cas (modèle de données), il faut mettre au moins un champ dans la zone Valeur (toujours du coté plusieurs sinon on démultiplie les lignes). Cette valeur calculée sera simplement à ignorée.

Ce n'est pas ta base ma ça y ressemble

Answer 2

Bonjour

Es-tu sur que la "chaine" de liaisons de table que tu utilises pour faire ce TCD sont bien dans le même sens (1>n/1>n/1>n)

Answer 3

Bonjour Hecatonchire,

J'ai testé en chargeant dans PowerPivot mes différents tableaux puis ai fait un TCD mais je rencontre un problème.

Il ne me ressort pas les données sur une seule ligne, j'ai l'impression qu'il ne fait pas les liaisons entre les tables car je retrouve l'intégralité des valeurs.

Cf exemple ci-dessous pour le Publipostage 1, il reprendre l'ensemble des codes sites, idem pour les code clients alors que je devrais avoir une ligne avec les éléments uniques

Answer 4

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Je vais essayer en cherchant sur le support Microsoft des formations et sur internet des vidéos. N'ayant jamais utilisé Power Pivot et si je rencontre des difficultés, je reviendrais vers vous.

Answer 5

Bonjour,

Via PowerPivot (intégré à Excel) **** tu peux générer les liaisons entre tableaux (ainsi te débarrasser des RECHERCHEV) tant que les liens sont de type 1 à n et que la structure est linéaire et les liaisons dans le même sens (Tableau1 1=>n Tableau2, Tableau2 1=>n Tableau3, Tableau3 1=>n Tableau4.....).

Tu centralises toutes les données dans un seul tableau ne servant que pour le publipostage.

Il faudra penser à actualiser avant de faire le mailing.